ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

מחפשים את התפקיד הבא שלכם במקום יציב, מוביל ומתקדם?
לחברה מובילה ויציבה בתחום ייבוא ושיווק תוצרת חקלאית, דרוש/ה פקיד/ה למחלקת הרכב להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי.
אם אתם אוהבים סדר, ארגון, עבודה עם אנשים ומחפשים מקום עבודה יציב עם שעות נוחות - יכול להיות שמצאתם את המקום הבא שלכם!
מה כולל התפקיד?
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת הרכב
- עבודה מול מערכות וגורמים שונים בארגון
- עבודה עם תוכנה פנימית - המערכת נלמדת במקום
- טיפול במסמכים, נתונים ומעקב שוטף
הזדמנות להיכנס לחברה מובילה, יציבה ומצליחה ולהשתלב בתפקיד משמעותי לטווח ארוך.
נשמע לכם מתאים? שלחו קורות חיים בפרטי ונשמח להכיר!

מזכיר/ת המנכל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומהווה פונקציית מפתח התומכת בעבודת המנכל ובניהול זמנו.

תחומי אחריות
ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
 ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

עבודה אדמיניסטרטיבית בתחום הרכש
טיפול במסמכי רכש וספקים
קליטה והקלדת חשבוניות ספקים
עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים בחברה
סיוע במשימות הקשורות להנהלת חשבונות

נציגת החברה מול הלקוח (היבואן) במשרד
קליטת הזמנות, טיפול בתלונות לקוח
תאום לקוחות מסחריים על פי צורך
תאום הזמנות דחופות VIP
מענה שוטף למיילים
סריקת תעודות
מענה לפניות ספק (לקוח) וסוכנים
טיפול וניהול אספקות חלקיות
הוצאת דוחות מלאי למחסנים