ניהול ותיאום המשימות בין ענפי השירות: בניין, חשמל, חצרנות, נוי ותשתיות.
- מעקב ובקרה אחר ביצוע המשימות בהתאם לתוכנית העבודה ומסגרת התקציב.
- ניהול קבלני משנה ועובדים: אחריות ניהולית על ממלאי התפקידים; הוצאת מכרזים, בחירת ספקים וקבלנים חיצוניים (חשמל, אינסטלציה וכדומה) ובקרה על איכות עבודתם.
- בניית "רשימת קבלנים מומלצים" והפצתה לתושבים (כולל מתן אפשרות לחבר לבחור בין פנייה ישירה לבין ניהול האירוע דרך מנהל התפעול).
- קליטת פניות דרך מערכת קהילנט, מעקב אחר סטטוס הביצוע וסגירת הקריאה מול החבר.
-דיווח שוטף להנהלת החשבונות לצורך חיוב החברים ועדכון התעריפים/המחירון הקיבוצי.
-בנייה וניהול של תוכנית עבודה ותקציב שנתי ענפי (שכר, הוצאות, הכנסות, השקעות) והנגשת הנתונים למנהלי הענפים.
-הטמעת שגרות עבודה הכוללות ישיבות צוות ודיווח תקופתי להנהלת הקיבוץ.
-הדרכת ממלאי התפקידים בשימוש בקהילנט ככלי ניהול ובקרה.
ממשקי עבודה: מזכירות, הנהלת חשבונות, ממלאי תפקידים, קבלני משנה, חברים ותושבים.
דרישות:
- רקע טכני/הנדסי (יתרון משמעותי להנדסאי/ת חשמל או בניין)-חובה!
- ניסיון בניהול פרויקטים וקבלנים, שליטה ביישומי Office, מערכת קהילנט ותוכנות לניהול משימות.
- ראייה מערכתית, יכולת תכנון ועמידה ביעדים, תקשורת ויחסי אנוש מעולים, יכולת הנעה ועבודת צוות, חוסן אישי, יכולת ניהול משא ומתן, אסרטיביות, יוזמה וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות.
כפיפות: למנהל/ת הקהילה.
היקף משרה: 80% משרה לשלב ההקמה, ולאחר מכן הקטנה ל-50%. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.