דרוש/ה רכז/ת תקומה לבית ספר.
היקף משרה: 100%- העסקה עד 31.8.27.
תיאור התפקיד:
ניהול ארגון והקלדה של מסמכים, ומענה לפניות הציבור וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, מעקב אחרי ביצוע משימות והנעה לפעולה מול גורמים שונים, השתתפות בישיבות והוצאות סיכומי פגישות ארגון ישיבות כנסים אחריות וניהול קבצי מעקב משימות ופרויקטים אחריות לעמידה בלוחות זמנים תכנון מול ביצוע.
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, ניהול יומן outlook כתיבה ועיצוב של מצגות, הכנת דוחות אקסל בהתאם לנדרש, תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת..
מענה טלפוני ורישום הודעות טלפוניות, ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה וסינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
סיוע למנהל ביה"ס בתאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות ומעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהל בית הספר.
אחריות על התשתיות הפיזיות כגון: סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות / התוכניות.
ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כלליים או פרטניים ע"פ הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דוחות בקרה, בתיאום עם מנהל בית הספר.
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל בית הספר לרשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר תקומה דרום.
סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים ע"פ צרכי ביה"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 30.08.2026 12:00.
דרישות:
השכלה ודרישות התפקיד:
ניסיון תעסוקתי- ניסיון ורקע של לפחות שנה בעבודה מנהלית ו/או לוגיסטית ו/או תקציבית בזיקה לחינוך הפורמלי והבלתי פורמלי.
בעל השכלה על תיכונית.
עדיפות לבעלי השכלה אקדמית או לקראת סיום תואר אקדמי.
עברית טובה מאוד שפת אם.
אנגלית טובה.
היעדר הרשעה בגין עבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין בממוסדות מסוימים,התשס''א-2001.
היועץ המשפטי של הרשות יבחן האם נדרש לבחון המידע הפלילי של המועמדים למשרה.
אישור בהתאם לחוק למניעת העסקה במוסדות מסוימים של מי שהורשע באלימות כלפי ילדים חסרי ישע התשפ"ג 2023. יובהר כי החובה לפי סעיף זה הינה בכפוף להוראות חוק זה והתקנות מכוחו כפי שתוקפן מעת לעת, ובכלל זה בהתאם ללוחות הזמנים הקבועים בהם.
כישורים אישיים/ בן אישיים:
יכולת הובלת פרויקטים, נטילת יוזמה, אחריות, יישום וביצוע בפועל.
סדר, ארגון, מעקב ועמידה בריבוי משימות.
תקשורת בין אישית גבוהה, עבודת צוות, תודעת שירות גבוהה.
יכולת עמידה ותפקוד אפקטיבי במצבי לחץ, סבלנות ודיסקרטיות.
שליטה באוריינות מחשב, בכלים ובמערכות דיגיטליות.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול זמן ועמידה בלוח זמנים.
שליטה וידע בחלוקת תקציב וניהולו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
המועמד ישתתף בימי הכשרה במסגרת שעות העבודה שלו כפי שיקבעו ע"י משרד החינוך מעת לעת וימומנו ע"י משרד החינוך.
כפיפות: מנהלת בית הספר.
* חובה על המועמדים למלא טופס בקשה למשרה פנויה באתר המועצה ולצרף: קורות חיים, אישורים לניסיון מקצועי, תעודות והמלצות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.