דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ת שירות וקבלה

קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי.
* מענה לשיחות טלפון ולפניות במייל.
* קביעת ותיאום תורים.
* תיוק, סריקה וניהול מסמכים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* עבודה מול צוות המרפאה ומתן שירות מקצועי ואדיב.
עבודה במשמרות:
* משמרת בוקר: 08:00-16:00
* משמרת ערב: 14:00-22:00
ימים: ראשון-חמישי
שכר: 42 לשעה



תחילת עבודה מיידית ותנאים טובים למתאימים/ות!

לחברת ייבוא, שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
הקלדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
הקלדת זיכויים.
הפקת דוחות מערכת.
טיפול בקריאות שירות.
תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
שעות העבודה: 08:00-17:00.

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרציה ובעל/ת ניסיון?
לחברה מובילה דרוש.ה פקיד.ת לוגיסטיקה אחראי.ת, מסודר.ת ואסרטיבי.ת לתפקיד מגוון ומשמעותי במערך הלוגיסטי!
עובדי חברה מהיום הראשון עם מגוון רחב של אופק קידום וצמיחה!


מה בתפקיד?
הכנסת הזמנות למערכת ומעקב אחר ביצוען
טיפול שוטף בהזמנות ובירורים מול גורמים רלוונטיים
הדפסת חשבוניות, תעודות ומסמכים
מעקב אחר אספקות הנהגים ובדיקת תעודות חתומות
טיפול ומעקב אחר דוחות חניה מול הרשויות
רישום, מעקב ותיאום טיפולים לציוד החברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ועבודה מול מנהל הלוגיסטיקה
עבודה בסביבה דינמית הכוללת ריבוי משימות, מעקבים וממשקים


הטבות מצוינות ושוות במיוחד:
כניסה כעובד/ת חברה מהיום הראשון בחברת ענק מהמובילות בתחומה!
מקום עבודה יציב עם תנאים מצוינים!
נופשי חברה, ימי כיף והמון פינוקים!
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת!
פעילויות רווחה מטורפותתתת!
אווירה משפחתית ונעימה!
המון המון אופציות קידום, צמיחה ופיתוח בחברה!

לחברה מובילה בתחומה באזור אשדוד-יבנה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה.
ימים א-ה בין השעות 8:00-17:00 (ללא גמישות).

במסגרת התפקיד: הנפקת חשבוניות במערכת SAP על בסיס הזמנות מלוקטות המתקבלות מהמחסן, ניטור סטטוס הזמנות הנמצאות בשלב הליקוט באמצעות דו"ח אקסל, זיהוי עיכובים ודיווח לגורמים הרלוונטיים.
טיפול יעיל ומהיר בבעיות ובפניות של נהגים בשטח, כולל איתור אנשי קשר, ניהול החזרות ופתרון בעיות כתובת.
התנהלות מול סוכני מכירות בנוגע לסטטוס הזמנות בהפצה והזמנות עתידיות.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: רחובות, אשקלון

מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה לקבלת הזמנות (תחום במות הרמה).
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.