דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה: פקיד /ת בק-אופיס ותפעול הזמנות (Back Office)

לחברה ישראלית ותיקה בתחום פתרונות התאורה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לתפקיד שמשלב שירות טלפוני ופרונטלי, עבודה מול לקוחות וסוכני מכירות, ותפעול הזמנות בצורה מסודרת.

זה תפקיד שמתאים למי שאוהב/ת אנשים, יודע/ת לתת שירות רגוע ומקצועי, ומחפש/ת סביבת עבודה קבועה עם אווירה טובה ותחושת בית.

מה תקבלו אצלנו?

משרה מלאה וקבועה בימים א'-ה', ללא ימי שישי!
שכר בסיס מעולה + 500 ש"ח נסיעות!
סיבוס יומי!

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד תהיו נקודת קשר חשובה עבור לקוחות החברה וסוכני המכירות.

העבודה כוללת מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום אספקות, הפקת חשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהזמנות, בדיקת מלאים ומתן שירות מקצועי ונעים לאורך כל הדרך.

בני ברק, נגיש לתחבורה ציבורית ולרכבת ישראל

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.

איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

יש לך ניסיון בבק אופיס או בשירות לקוחות ואת/ה מחפש/ת להשתלב בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל?

זו הזדמנות להצטרף לתפקיד מגוון המשלב עבודה תפעולית, בק אופיס ועבודה מול מגוון ממשקים, בסביבת עבודה מקצועית עם תנאים מצוינים.

מה כולל התפקיד?
טיפול בתהליכי בק אופיס ותפעול.
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות.
עבודה יומיומית עם Excel ויישומי Office.
תיאום ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בנתונים ותמיכה בתהליכים תפעוליים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 10,000.
קרן השתלמות.
עבודה היברידית - יום עד יומיים מהבית.
השתלבות בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אפשרויות להתפתחות מקצועית.
משרדים במיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית.

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול שיווק ומכירות לתפקיד מגוון בכפיפות לסמנכ"לית השיווק.

התפקיד כולל מעקב אחר לידים, לקוחות ועסקאות, עבודה עם מערכות CRM ו-Excel, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת במנהלי השיווק.

זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בלב הפעילות העסקית של חברה גדולה ומצליחה, עם אפשרות להתפתח בהמשך לתחומי אנליזה שיווקית, מדידת ביצועים וניתוח רווחיות.

תחומי אחריות:
- מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות ומשימות פתוחות.
- עדכון נתונים במערכות CRM ובמערכות הארגוניות.
- הפקת דוחות וכלי מעקב ב-Excel.
- תיאום ומעקב מול מחלקות שונות בחברה.
- תמיכה תפעולית ושירותית במנהלי השיווק ובלקוחות.
- בהמשך, השתלבות בניתוח נתונים ואנליזות שיווקיות.

משרה מלאה ממשרדי החברה ברמת גן.
שכר ותנאים מעולים!

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית לצד מעקב ותיאום פעילות לוגיסטית שוטפת.
מה כולל התפקיד?
הזנת הזמנות למערכת ומעקב אחר ביצוען.
טיפול ומעקב אחר אספקות ונהגים.
בדיקת תעודות משלוח חתומות.
הפקת חשבוניות ומסמכים.
טיפול ומעקב אחר דוחות חניה מול הרשויות.
תיאום ומעקב אחר טיפולים בציוד החברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות מול מנהל /ת הלוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים שונים בארגון.