לחברה מובילה ויציבה בתחום שיווק המזון, עם ותק של למעלה מ30 שנה,
דרושה מנהלת חשבונות ספקים להצטרפות לצוות מקצועי ונעים.

היקף משרה: משרה מלאה.
מיקום: ראשון לציון.
ימים ושעות: א-ה, 16:30-08:00.

מה כולל התפקיד?
*קליטת חשבוניות ספקים ובדיקתן (מחירים וכמויות)
*התאמת כרטסות ספקים
*הכנת תשלומים לספקים
*מעקב אחר יתרות ובירור הפרשים
*עבודה שוטפת מול ספקים
*ממשקים מול מחלקת הרכש וגורמים נוספים בחברה
*עבודה בכפיפות למנהלת החשבונות הראשית

לחברה קבלנית ותיקה, משפחתית ויציבה בתחום התשתיות והפיתוח העירוני, הממוקמת בראשון לציון, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות מנוסה וחשבות שכר להשתלבות בצוות המשרד.
זוהי הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מפתח, לעבוד ישירות מול הנהלת החברה, וליהנות מבית חם, יציבות תעסוקתית, ואפס פוליטיקה ארגונית.
 
על סביבת העבודה שלנו:
משרדי החברה ממוקמים בראשון לציון במתחם משרדים ייעודי, שקט ונעים. אנחנו מציעים סביבת עבודה אינטימית, נטולת רעש וצפיפות של אזורי תעשייה, עם חניה מסודרת, קרובה ונוחה.
 
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של הנהלת החשבונות של החברה (ספקים ולקוחות).
- התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וקופות.
- הכנת חומרים לרואה החשבון הראשי עד לרמת מאזן.
- מעקב ובקרת גבייה.
- חשבות שכר.

תנאים:
העבודה במשרה מלאה.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.

*ניהול והובלת תחום מנהלת חשבונות ספקים מקצה לקצה בחברה גדולה.
*ביצוע סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בצורה עצמאית ומדויקת.
*ניהול כרטיסי ספקים, התאמות מורכבות, ניתוח כרטסות, טיפול ביתרות ובקרות.
*ביצוע הפרשות, עבודה מול ממשקים גלובליים.
*טיפול שוטף בחשבוניות, תשלומים לספקים, וקליטת מסמכים.
*הבנה בעולם הבנקים וניהול תזרים.

ניהול ותפעול שוטף של הנהלת חשבונות רוחבית, כולל טיפול בכל תחומי הספקים והלקוחות
אחריות על ביצוע דיווחים לרשויות (מע"מ, ניכויים, מקדמות, חישובי עודפות) והקפדה על עמידה ברגולציה
ביצוע התאמות, בקרות שוטפות ואיתור פערים במערכות הפיננסיות
הכנת חומר לדיווח רבעוני וסגירות חודשיות ורבעוניות עד לרמת מאזן
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ותמיכה בתהליכים פיננסיים שוטפים