דרוש/ה רכז/ת מכרזים.
תיאור התפקיד ותנאים:
היקף משרה: 100%.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו;
ליווי מקצועי של ועדת המכרזים;
ניהול תהליך סיום המכרז וההתקשרויות;
ניהול ועדת התקשרויות;
העברת טיוטת המכרז הכתובה לגורמים הרלוונטיים בחברה, הטמעת התייחסויות ופרסום מסמכי המכרז המאושרים בהתאם לנדרש ולקבוע בחוק;
קבלת שאלות הבהרה מטעם המציעים, מתן מענה בהתאם לצורך וניתוב המענה הנותר לגורמים הרלוו נטיים בחברה;
ניסוח מסמך המענה לשאלות ההברה, תוך עדכון נוסח המכרז בהתאם לצורך, פרסומם כנדרש והפצתם בין המציעים;
זימון מפגשי ודיוני ועדת המכרזים וקביעת סדר היום;
ניהול פרוטוקול הוועדה;
הפצת הודעות זכייה למציע הנבחר ואי-זכייה למציעים שהצעתם לא התקבלה;
העברת חוזה העבודה ליחידה הרלוונטית בחברה והחתמה אל מול המציע שזכה;
מתן מענה למנהל היחידה בזמן חיי הפרויקט הנוגעות לסוגיות הקבועות במכרז ובחוזה העבודה עם הזוכה;
ריכוז, מעקב ובקרה על חוזים ומכרזים, לרבות ביצוע בקרה ובדיקה על מועד פקיעת התוקף של החוזים, ונקיטת פעולות לחידושם והארכתם, במידת הצורך;
ביטוחים וערבויות: ריכוז, מעקב וטיפול שוטף בכל סוגי הערבויות ואישורי קיום ביטוחים;
ניהול מאגר יועצים של החברה: טיפול שוטף בכלל הפעולות הנוגעות למאגר היועצים של החברה על פי חוזרי מנכ"ל משרד הפנים, ובכלל זה טיפול בבקשות יועצים להיכלל במאגר, ריכוז והכנת החומרים לוועדת התקשרויות, פניה ליועצים לקבלת הצעות מחיר, טיפול בפרסומי חובה באתר האינטרנט של החברה;
עבודה שוטפת מול יועמ"ש החברה, יועצים, מתכננים, ספקים, קבלנים, גורמים מקצועיים וגורמים ציבוריים;
כל מטלה אחרת שתוטל ע"י מנכ"ל החברה ו/או הסמנכ"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 19.08.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף לתפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
רישום מקצועי: לא נדרש.
מועמד שלא יצרף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף שלעיל, תיפסל מועמדותו על הסף.
דרישות נוספות:
שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה בכתב ובע"פ.
יישומי מחשב: שליטה ביישומי ה-office, ידע בניהול מערכות ממוחשבות.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנתיים לפחות בריכוז ומעקב אחר מכרזים, חוזים, ביטוחים וערבויות בכלל בגופים ממשלתיים ו/או ברשות מקומית ו/או בתאגיד עירוני.
*ניסיון כאמור יהווה יתרון בלבד במסגרת בחינת המועמדים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
מקצועיות;
ניהול מו"מ;
ניהול עומסים וריבוי משימות;
שעות עבודה מרובות;
הקפדה על נהלים ולוחות זמנים סדורים;
יחסי אנוש גבוהים;
הגדלת ראש;
סדר וארגון;
ייצוגיות.
כישורים אישיים נוספים:
יוזמה, יחסים בין אישיים מעולים, מסירות, מוטיבציה, דמיון ויצירתיות, אמינות, מקצועיות, יכולת אנליטית, דרך ארץ, יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.