דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת אגודה שיתופית

לחברה איכותית בתחום הבנייה והקבלנות דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומקצועית.
הזדמנות להתפתח ולהתקדם בחברה צומחת ויציבה
במסגרת התפקיד:
גיבוי ותמיכה בתפעול המשרד
מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים- סיוע בתיאום פגישות כלליות של מנהלי פרויקטים, חדרי ישיבות או ראיונות עבודה.
קבלת אורחים ודאגה לחוויית אירוח ייצוגית, לרבות הכנת חדרי הישיבות ושמירה על סביבת משרד מסודרת, נקייה וייצוגית.
גיבוי לתחום הבדק:
אחריות על תפעול שוטף, פתיחה, תיעוד ומעקב אחר קריאות שירות במערכת, לרבות פתיחת לקוחות חדשים ועדכון נתונים
תיאום ומעקב אחר ביצוע עבודות הבדק מול קבלנים, ספקים ולקוחות עד לסגירת הקריאה.
מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה שוטף לפניות בנושא בדק.
הפקת דוחות מעקב ועדכון הגורמים הרלוונטיים בסטטוס הטיפול.
תמיכה וביצוע של תיקי מתקן בגמר פרויקט בשיתוף עם מאיה.
תמיכה במנהלת משאבי אנוש בניהול תהליכי גיוס, קליטה, רווחה

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

מיקום: הרצליה פיתוח.
משרה מלאה במשמרות משתנות.
תנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני.
ביצוע גבייה ממוחשבת.
ווידוא תורים, פתיחת תיקים למטופלים ועוד.
עבודות אדמיניסטרציה ובק אופיס שוטפות בהתאם לצרכי המחלקה.
עבודה בממשק ישיר מול צוות סיעודי ורופאים מגוונים.

דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.

אנחנו מגייסים מזכירות ומזכירים לסניף המרכזי שלנו.
סביבת עבודה יציבה, משפחתית, עם צוות איכותי ומקצועי.
מיקום - הרצליה | נתניה | בני ברק | חולון | באר שבע | תל אביב (חל"ד) | קריית ביאליק (חל"ד)
אז... מה מחכה לך אצלנו?
קבלה ורישום של מטופלים המגיעים למרפאהץ
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידויי הגעה.
בדיקת טפסי 17.
ביצוע רישומים ועדכונית תיק האפואי הממוחשב.
תנאים מעולים למתאימים/ות - פנסיה מוגדלת מהיום הראשון, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום ביגוד אחת לשנה בשווי של 2,300, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד...