דרושים » רכש ולוגיסטיקה » סגן.ית לבקרת התקשרויות באגף שיווק ישראל

קצת על התפקיד
הובלת תחום בקרה, סנכרון והאצה של תהליכי הזמנות והתקשרויות מול מערכת הביטחון, כחלק בלתי נפרד מהעשייה השיווקית המממשת את האסטרטגיה העסקית של החברה. התפקיד כולל ראייה מערכתית רחבה לצד עבודה אופרטיבית לאיתור וקידום הזדמנויות וניהול ממשקים הדוקים עם גורמי תקציבים, מכרזים והתקשרויות במערכת הביטחון.
במסגרת התפקיד:
אחריות לתכנון ובקרה של תחום ההזמנות, גיבוש תכנית עבודה מתואמת והנעתה מול אגף השיווק, המנהלות העסקיות וגופי התקציבים וההתקשרויות.
עבודה שוטפת עם גורמי מטה במשרד הביטחון ובצה"ל (מנה"ר, מש"ן, מפא"ת, את"ק, אכ"ס, יועכ"ל, אג"ת) לקידום עסקאות, הסרת חסמים וקיצור זמני תגובה.
חיבור וסנכרון בין הגופים התקציביים בחברתנו למקביליהם במערכת הביטחון, לרבות תהליכי.G2G
מעקב שוטף אחר סטטוס מכרזים והזמנות, זיהוי "צווארי בקבוק" במערכות והנעת פתרונות עד לסגירה.
הובלת תחום כספי הסיוע (FMF/FMS) כולל עבודה מול המשלחת בארה"ב והיבטי מטבע, רגולציה ומימוש.
בניית תמונת מצב עדכנית של צבר הזדמנויות והזמנות (pipeline) והצפת פערים והמלצות להנהלה.

קצת על התפקיד
הובלת תחום בקרה, סנכרון והאצה של תהליכי הזמנות והתקשרויות מול מערכת הביטחון, כחלק בלתי נפרד מהעשייה השיווקית המממשת את האסטרטגיה העסקית של החברה. התפקיד כולל ראייה מערכתית רחבה לצד עבודה אופרטיבית לאיתור וקידום הזדמנויות וניהול ממשקים הדוקים עם גורמי תקציבים, מכרזים והתקשרויות במערכת הביטחון.
במסגרת התפקיד:
אחריות לתכנון ובקרה של תחום ההזמנות, גיבוש תכנית עבודה מתואמת והנעתה מול אגף השיווק, המנהלות העסקיות וגופי התקציבים וההתקשרויות.
עבודה שוטפת עם גורמי מטה במשרד הביטחון ובצה"ל (מנה"ר, מש"ן, מפא"ת, את"ק, אכ"ס, יועכ"ל, אג"ת) לקידום עסקאות, הסרת חסמים וקיצור זמני תגובה.
חיבור וסנכרון בין הגופים התקציביים בחברתנו למקביליהם במערכת הביטחון, לרבות תהליכי.G2G
מעקב שוטף אחר סטטוס מכרזים והזמנות, זיהוי "צווארי בקבוק" במערכות והנעת פתרונות עד לסגירה.
הובלת תחום כספי הסיוע (FMF/FMS) כולל עבודה מול המשלחת בארה"ב והיבטי מטבע, רגולציה ומימוש.
בניית תמונת מצב עדכנית של צבר הזדמנויות והזמנות (pipeline) והצפת פערים והמלצות להנהלה.

קצת על התפקיד
מנהל ההתקשרויות הוא גורם מקצועי בכיר, המוביל התקשרויות אסטרטגיות ומורכבות לאורך מחזור החיים המלא שלהן, מתוך ראייה עסקית, מסחרית וארגונית רחבה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תכנון, ניהול והובלת התקשרויות בהיקפים משמעותיים, תוך עבודה שוטפת מול הנהלות, דרגים בכירים, ספקים אסטרטגיים וגורמי מטה, ובהלימה ליעדים העסקיים, התקציביים והתפעוליים של הארגון.
עיקרי האחריות:
הובלה מקצועית ועסקית של התקשרויות מורכבות ורבשנתיות, משלב האפיון ועד מימוש ובקרה
ניהול מומ מסחרי ואסטרטגי מול ספקים, קבלנים ושותפים עסקיים
ממשק עבודה הדוק עם הנהלות, מנהלים בכירים וגורמי מטה, לרבות הצגת חלופות, סיכונים והמלצות לקבלת החלטות
גיבוש פתרונות התקשרות מותאמים לצרכים עסקיים משתנים, תוך איזון בין עלות, איכות, סיכון ורציפות תפעולית.

קצת על התפקיד
ביצוע התקשרויות אסטרטגיות למערכות מורכבות בתחום האלקטרוניקה
טיפול בדרישות רכש, קיום מו"מ ואחריות לביצוע התקשרויות חוזיות מיטביות ואופטימליות
טיפוח קשרי עבודה ארוכי טווח עם ספקים ויצרנים איכותיים, בארץ ובעולם תוך הקפדה על איכות התוצרים, המחירים ועמידה בלוח זמנים
ניהול פעילות מול קבלני משנה והשתתפות בסקרי פיתוח
ניתוח כלכלי ומסחרי של הצעות מחיר
ביצוע מעקב, בקרה ופיקוח לדרישות המזמינים
עבודה מול ממשקים מרובים, פנים וחוץ ארגוניים
אחריות לשיפור מתמיד של קשרי העבודה ושביעות רצון של לקוחותיה, צוותי העבודה והממונים.

קצת על התפקיד
אחריות על מוצר IT אחד או יותר בנושאי הניהול והבקרה הפיננסים של פרויקטי החברה לדוגמא:
ניהול החוזים וההתחשבנויות עם לקוחות הארגון, תהליך התכנון והבקרה הפרויקטלים והארגוניים, תהליך החיוב והעמסה הפרויקטלים ועוד
ניהול מוצר IT כולל הגדרת Road Map מוצרי וכן הגדרת MVP-ים להשאת מקסימום ערך במינימום זמן
עבודת ניתוח תהליך להבנת מצב קיים, מיפוי הזדמנויות לשיפור והגדרת דרישות עסקיות
אחריות על יעדי הצלחה והטמעה לרבות ניהול ההטמעה הכוללות הדרכות על המוצר + מתן מענה טלפוני לסוגיות מיוחדות שעולות בנוגע למוצר הספציפי
תמיכה שוטפת דרג 2 למוצרי IT שבאחריות העובד
עבודה בשגרות וצוותים אג'ילים הבנויים לפי הנושאים העסקיים, הכולל מיישמים, מפתחים ומנהלי מוצר המובילים את הצוות ללא סמכות פורמלית ואחראים על התווית העשייה לרבות ניהול ובקרה, לצד אנשי המקצוע האחרים שמופקדים על האיך והביצוע עצמו, בהיבטים הטכניים במערכות המידע
עבודה מרובה בממשקים עם לקוחות ומנהלים (מנהלי לקוחות ומנהלי היחידה) הדורשות יכולות פרזנטטיביות, ניהול קונפליקטים והובלה למטרות משותפות
עבודה בממשק מול מנהלי המוצר "המובילים". לתיאום וסנכרון בתוך כלל תכנית העבודה.

קצת על התפקיד
בחינת עומסים ותיעדוף משימות, טיפול בחסמים ובקרה על התקדמות תהליכי רכש.
ניהול צוות מקצועי, עמידה בסטנדרטים מקצועיים ומסחריים.
עבודה מול הנהלה בכירה והצגת מתווים מסחריים ותפעוליים.
בניית תהליכי עבודה, הטמעת מתודולוגיות והתמודדות עם מורכבויות תפעוליות ומשפטיות.
ניתוח עסקאות, הובלת מו"מ מול ספקים וגורמים חוץ ארגוניים.
עבודה עם ממשקי ליבה - הנדסה, תפעול, משפטי, כספים, ביטחון ואבטחת מידע.
בקרה שוטפת על לו"ז, תקציבים, איכות תוצרים ועמידה בדרישות רגולטוריות.

קצת על התפקיד
ניהול חוזי של פעילויות בפרויקטים המשלבים פיתוח, ייצור ותחזוקה.
אחריות לעמידה בתנאי החוזה ומימוש הפרויקט.
ניהול שינויים חוזיים וניהול הקשר עם הלקוח.
אחריות על תכניות עבודה וניהולן, מעקב שוטף מול מובילים, קידום מול גופי הביצוע.
תכנון ובקרה של תקציב ולו"ז הפרויקט, לרבות הזנה למערכות הממוכנות, התראה על חריגות צפויות ודוחות כספיים.
מעקב אחר ביצוע אבני דרך.
אחריות לגבייה, הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
אחריות על לוגיסטיקה של ניסויים וביצוע משלוחים.
הכנה והצגה של דיווחים שוטפים, רבעונייים ושנתיים להנהלת היחידה.