דרושים » רכש ולוגיסטיקה » סגן.ית לתפעול ובקרה

קצת על התפקיד
ביצוע בקרה פרויקטאלית הכוללת כתיבת הצעות מחיר
הכנת תכניות עבודה מולטידיספלינאריות
בקרה תפעולית ותקציבית על התכנית ועמידה ביעדים
שיבוץ כוח אדם לפרויקטים בהתאם לתעדוף
אחריות ובקרה על תקציבי השטח
הכרות עם הסכמי השטח וסיוע למנהלים במציאת פתרונות לפערי כוח אדם במגוון צורות העסקה.

קצת על התפקיד
ביצוע בקרה פרויקטאלית הכוללת כתיבת הצעות מחיר
הכנת תכניות עבודה מולטידיספלינאריות
בקרה תפעולית ותקציבית על התכנית ועמידה ביעדים
שיבוץ כוח אדם לפרויקטים בהתאם לתעדוף
אחריות ובקרה על תקציבי השטח
הכרות עם הסכמי השטח וסיוע למנהלים במציאת פתרונות לפערי כוח אדם במגוון צורות העסקה.

קצת על התפקיד:
הובלת תחום ה-ILS (תמיכה כוללת במוצר) בפרויקטים טכנולוגיים מורכבים, כולל ליווי מקצועי של קמפיינים בינ"ל - משלב הקונספט הראשוני, דרך שלבי הפיתוח וההטמעה, ועד למסירה מלאה ללקוח.
אחריות על תכנון, תמחור והגשת הצעות לחבילות ILS ותחזוקה רב-שנתית, כחלק מתכולות הפרויקט, בהתאם לדרישות לקוחות בארץ ובחו"ל.
גיבוש והובלת תכנית תמיכה כוללת (ILSP) מהיבטי תפעול, אחזקה וניהול באספקטים הבאים: מדיניות אחזקה, תשתיות, ציוד בדיקה, ציוד תפעול תחזוקה, אריזה, הובלה ושינוע, כוח אדם והדרכה, ספרות טכנית, אספקת חלפים ועוד.
אפיון, ניהול והובלה מקצועית של הצעות מחיר לתמיכה ותחזוקה רב-שנתית הוליסטיות למערכות הלקוח, משלב הייזום ועד להזמנה מהלקוח.
ביצוע ניתוחים לוגיסטיים, כגון: ניתוחי אחזקתיות ותחזוקתיות, זמינות מערכתית, אופטימיזציית חלקי חילוף, ניתוח עלות מחזור חיים.

קצת על התפקיד
ניהול חוזי של פעילויות בפרויקטים המשלבים פיתוח, ייצור ותחזוקה.
אחריות לעמידה בתנאי החוזה ומימוש הפרויקט.
ניהול שינויים חוזיים וניהול הקשר עם הלקוח.
אחריות על תכניות עבודה וניהולן, מעקב שוטף מול מובילים, קידום מול גופי הביצוע.
תכנון ובקרה של תקציב ולו"ז הפרויקט, לרבות הזנה למערכות הממוכנות, התראה על חריגות צפויות ודוחות כספיים.
מעקב אחר ביצוע אבני דרך.
אחריות לגבייה, הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
אחריות על לוגיסטיקה של ניסויים וביצוע משלוחים.
הכנה והצגה של דיווחים שוטפים, רבעונייים ושנתיים להנהלת היחידה.

קצת על התפקיד
ניהול חוזי של פעילויות בפרויקטי ייצור ופרויקטי פיתוח
אחריות לעמידה בתנאי החוזה ומימוש הפרויקט
ניהול שינויים חוזיים וניהול הקשר עם הלקוח
אחריות על תכניות ייצור וניהולן, מעקב שוטף וקידום מול גופי הביצוע.
תכנון ובקרה של תקציב ולו"ז הפרויקט, לרבות הזנה למערכות הממוכנות, התראה על חריגות צפויות ודוחות כספיים.
מעקב אחר ביצוע אבני דרך.
אחריות לגבייה, הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
הכנה והצגה של דיווחים שוטפים, רבעוניים ושנתיים להנהלת היחידה.

קצת על התפקיד
בחינת עומסים ותיעדוף משימות, טיפול בחסמים ובקרה על התקדמות תהליכי רכש.
ניהול צוות מקצועי, עמידה בסטנדרטים מקצועיים ומסחריים.
עבודה מול הנהלה בכירה והצגת מתווים מסחריים ותפעוליים.
בניית תהליכי עבודה, הטמעת מתודולוגיות והתמודדות עם מורכבויות תפעוליות ומשפטיות.
ניתוח עסקאות, הובלת מו"מ מול ספקים וגורמים חוץ ארגוניים.
עבודה עם ממשקי ליבה - הנדסה, תפעול, משפטי, כספים, ביטחון ואבטחת מידע.
בקרה שוטפת על לו"ז, תקציבים, איכות תוצרים ועמידה בדרישות רגולטוריות.

קצת על התפקיד
אחריות על מוצר IT אחד או יותר בנושאי הניהול והבקרה הפיננסים של פרויקטי החברה לדוגמא:
ניהול החוזים וההתחשבנויות עם לקוחות הארגון, תהליך התכנון והבקרה הפרויקטלים והארגוניים, תהליך החיוב והעמסה הפרויקטלים ועוד
ניהול מוצר IT כולל הגדרת Road Map מוצרי וכן הגדרת MVP-ים להשאת מקסימום ערך במינימום זמן
עבודת ניתוח תהליך להבנת מצב קיים, מיפוי הזדמנויות לשיפור והגדרת דרישות עסקיות
אחריות על יעדי הצלחה והטמעה לרבות ניהול ההטמעה הכוללות הדרכות על המוצר + מתן מענה טלפוני לסוגיות מיוחדות שעולות בנוגע למוצר הספציפי
תמיכה שוטפת דרג 2 למוצרי IT שבאחריות העובד
עבודה בשגרות וצוותים אג'ילים הבנויים לפי הנושאים העסקיים, הכולל מיישמים, מפתחים ומנהלי מוצר המובילים את הצוות ללא סמכות פורמלית ואחראים על התווית העשייה לרבות ניהול ובקרה, לצד אנשי המקצוע האחרים שמופקדים על האיך והביצוע עצמו, בהיבטים הטכניים במערכות המידע
עבודה מרובה בממשקים עם לקוחות ומנהלים (מנהלי לקוחות ומנהלי היחידה) הדורשות יכולות פרזנטטיביות, ניהול קונפליקטים והובלה למטרות משותפות
עבודה בממשק מול מנהלי המוצר "המובילים". לתיאום וסנכרון בתוך כלל תכנית העבודה.

קצת על התפקיד
הובלת תחום הבקרה, האנליזה והתכנון של מערך ההיסעים, תוך שימוש בנתונים לצורך שיפור תפעולי, תקציבי ושירותי ומתן תמונת מצב מלאה למנהלי המערך
בקרה שוטפת על פעילות ההיסעים: עמידה בלוחות זמנים, תפוסות, זמני תגובה, חריגות ואיכות השירות
ניתוח תלונות נוסעים ואירועים תפעוליים, זיהוי כשלים והפקת תובנות אופרטיביות
ביצוע תחקירים והובלת פעולות מתקנות ומעקב אחר יישומן בפועל
הגדרת והטמעת סטנדרטי שירות ו-SLA מול ספקי ההיסעים ובקרה על עמידה בהם
ניתוח נתונים ממערכות ההיסעים, כולל מערכת חדשה בתהליכי הטמעה, והפקת דוחות ודשבורדים ניהוליים
בניית מדדים (KPIs) והצגת נתונים, מגמות ומשמעויות למנהלים ולגורמים רלוונטיים
זיהוי פערים תפעוליים ותקציביים והמלצה על פתרונות לשיפור והתייעלות
אפיון, שיפור והטמעת מערכות מידע תפעוליות, ותפקוד כמוקד ידע בתחום
אחריות על בקרה תקציבית מלאה של מערך ההיסעים כיחידת החזר, כולל תחזיות, ניתוח סטיות והמלצות לחיסכון
מעקב אחר הסכמים, הזמנות ומימושם מול ספקים, והובלת הגדרת SOW למכרזים והתקשרויות עתידיות
בניית תוכניות עבודה שנתיות ורב-שנתיות (תקציב, השקעות, ציוד, הדרכות, בטיחות ואיכות) ומעקב אחר עמידה ביעדים
הובלת פרויקטים מקצה לקצה - מאפיון צורך מול לקוחות ועד יישום מול ספקים חיצוניים
זיהוי והובלת יוזמות לשיפור תהליכים, חדשנות תפעולית והתייעלות תקציבית
ביצוע בנצ'מרק לשירותים ולספקים והובלת מדיניות עבודה מבוססת נתונים.