דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל.ת מיקור חוץ

קצת על התפקיד
אחריות כוללת לתהליכי הרכש בפרויקטים במטה הייצור
הנחיה בקרה והוצאה לפועל של פעילות הרכש מול המטה והפרויקט החל משלב הגדרת הצורך בראשית הצירים דרך תהליכי הרכש ועד לאספקה
עבודה מול בעלי העניין השונים וחתירה מתמדת לייעול ושיפור כלים, תהליכים וממשקים. כל זאת ע"מ לאפשר ולקיים את השותפות בין פעילות הרכש לפעילות הפרויקטלית לטובת אספקה בזמן, באיכות הנדרשת, במחירי ביעד וכפועל יוצא מרווחיות החברה
אחריות למימוש תפיסת הראיה הפרויקטלית ברכש, אל מול מטה היצור וקו המוצר
חיבור לקו המוצר מראשית הצירים והכנת תכנית רכש תוך ניהול סיכונים, קביעת יעדים משותפים בהלימה ליעדי הקו והמטה
בקרה על מימוש תכנית הרכש דרך שלבי ההתקשרות השונים עד לאספקה תוך עמידה ביעדי הפרוייקטים
פתרון בעיות בעולמות הרכש, תחקור והפקת לקחים הרכשתיים במהלך ובסיום הפרויקט
אחריות על התנעות של פרויקטים/ עסקאות
בניית תוכנית רכש לפרויקט שבאחריותו.ה בקרה שוטפת על מימוש התוכנית
ליווי מו"מ/שותפות של התקשרויות מורכבות אצל גופי הביצוע (מהכנת המו"מ ועד אישור תוצאותיו)
ליווי המנהלה בכתיבת מסמכי התקשרויות רכש והכנה לוועדות מכרזים
הבטחת עמידה בנוהלי ההרכשה הארגוניים, ברגולציה הנדרשת, בנוהלי הביטחון והבטיחות, בהוראות מנה"ר וחוקי מדינת ישראל, והקפדה על טוהר המידות.

קצת על התפקיד
מנהל ההתקשרויות הוא גורם מקצועי בכיר, המוביל התקשרויות אסטרטגיות ומורכבות לאורך מחזור החיים המלא שלהן, מתוך ראייה עסקית, מסחרית וארגונית רחבה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תכנון, ניהול והובלת התקשרויות בהיקפים משמעותיים, תוך עבודה שוטפת מול הנהלות, דרגים בכירים, ספקים אסטרטגיים וגורמי מטה, ובהלימה ליעדים העסקיים, התקציביים והתפעוליים של הארגון.
עיקרי האחריות:
הובלה מקצועית ועסקית של התקשרויות מורכבות ורבשנתיות, משלב האפיון ועד מימוש ובקרה
ניהול מומ מסחרי ואסטרטגי מול ספקים, קבלנים ושותפים עסקיים
ממשק עבודה הדוק עם הנהלות, מנהלים בכירים וגורמי מטה, לרבות הצגת חלופות, סיכונים והמלצות לקבלת החלטות
גיבוש פתרונות התקשרות מותאמים לצרכים עסקיים משתנים, תוך איזון בין עלות, איכות, סיכון ורציפות תפעולית.

קצת על התפקיד
הובלה וביצוע התקשרויות מורכבות מול ספקים משמעותיים בארץ ובחו"ל משלב הדרישה ועד לסיום ההזמנה
ניהול מכלול ההתקשרויות והקשרים מול ספקים משמעותיים בעולמות חבילות עבודה ותחזוקה
עריכת הסכמים מסחריים מיוחדים על פי הצורך- ניהול מו"מ עם ספקים, ניהול תהליך עריכת החוזה המסחרי, אחריות כוללת לנספחים ועוד
ניתוח כלכלי ומסחרי של הצעות מחיר
איתור מתמיד של מקורות אספקה לטכנולוגיה.

קצת על התפקיד
ביצוע התקשרויות אסטרטגיות למערכות מורכבות בתחום האלקטרוניקה
טיפול בדרישות רכש, קיום מו"מ ואחריות לביצוע התקשרויות חוזיות מיטביות ואופטימליות
טיפוח קשרי עבודה ארוכי טווח עם ספקים ויצרנים איכותיים, בארץ ובעולם תוך הקפדה על איכות התוצרים, המחירים ועמידה בלוח זמנים
ניהול פעילות מול קבלני משנה והשתתפות בסקרי פיתוח
ניתוח כלכלי ומסחרי של הצעות מחיר
ביצוע מעקב, בקרה ופיקוח לדרישות המזמינים
עבודה מול ממשקים מרובים, פנים וחוץ ארגוניים
אחריות לשיפור מתמיד של קשרי העבודה ושביעות רצון של לקוחותיה, צוותי העבודה והממונים.

קצת על התפקיד
הובלת תכנון שנתי ורבשנתי -אחריות על גיבוש תוכניות עבודה שנתיות ורבעוניות לשטח הרכש המנהלי, בהתאם ליעדי הנהלה ותוכניות רוחביות. תרגום יעדים אסטרטגיים לתוכניות עבודה ישימות, כולל תיעדוף, אבני דרך וניהול עומסים.
ניהול ובקרה של פעילות רחבת היקף - ניהול ובקרה שוטפת של עשרות עד מאות פעילויות ופרויקטים במקביל, בהיקפים כספיים משמעותיים. יצירת שליטה מלאה בתמונת הפעילות, זיהוי חריגות, פערים וסיכונים בזמן אמת.
הגדרת מדדים ומנגנוני בקרה - הגדרת מדדי ביצוע, שירות ואיכות לפעילות הרכש המנהלי. בניית מנגנוני בקרה עקביים המאפשרים מדידה, השוואת ביצועים והפקת תובנות ניהוליות.
פיתוח והובלת תהליכי מידע - הובלת תהליכי מידע תומכי ניהול, כולל שילוב מקורות מידע, עיבוד נתונים והנגשתם לבקרה וקבלת החלטות. יישום פתרונות BI, AI ואוטומציה תהליכית (RPA) ברמת פיתוח תהליכים.
ניהול תשתיות מידע אנליטיות - בניית תשתיות אנליטיות, לרבות שימוש מתקדם באקסל כבסיס למערכות BI. אחריות על איכות נתונים, עקביות מידע וחיבור בין מערכות ארגוניות.
דוחות הנהלה - הכנת דיווחים רבעוניים ושנתיים להנהלה, הכוללים ניתוח ביצועים, מגמות, סיכונים והמלצות לפעולה.

קצת על התפקיד
אחריות לקיום שגרות איסוף צרכים מבעלי הצורך בכלל הארגון המבוסס תכנון רב שנתי ויעדי החברה.
קיום תהליך איתור ספקים באמצעים שונים - לידים מגורמים בארגון, מידענות מתקדמת (AI), גורמים רשמיים, סוכנים ועוד
קיום תהליך הערכת ספקים סדור, הכולל ביצוע שלבים קבועים - מפגש מקוון, שאלון הערכה עצמית, ביצוע RFI בשיתוף הקטגוריות המקצועיות וביקורי ספקים בהתאם לנדרש
עדכון כלי ה SRM בפעילות האיתור בארץ ובעולם ותיעוד המסמכים הישימים במערכת ה QAV (סיכומי ביקור, מצגות ועוד)
תמיכה בשיקוף מידע לבעלי העניין לשם הרחבת קיבולות, פיתוח עסקי, מענה לצרכי לוקליזציה וצרכים נוספים כפי שעולים בארגון
אחריות לשיפור תהליכי האיתור והממשקים, תמיכה ביעדי הרכש ובעלי העניין
הובלת העברת מקל מסודרת לתהליכי הסמכה והעברות הידע
הבטחת עמידה בנוהלי ההרכשה הארגוניים, בנוהלי הביטחון והבטיחות, בהוראות מנהל ההרכשה והייצור וחוקי מדינת ישראל, והקפדה על טוהר המידות.

קצת על התפקיד
הובלה וביצוע התקשרויות מורכבות מול ספקים משמעותיים בארץ ובחו"ל משלב הדרישה ועד לסיום ההזמנה
ניהול מכלול ההתקשרויות והקשרים מול ספקים משמעותיים בעולמות ח"ע ותחזוקה
עריכת הסכמים מסחריים מיוחדים על פי הצורך- ניהול מו"מ עם ספקים, ניהול תהליך עריכת החוזה המסחרי, אחריות כוללת לנספחים ועוד
ניתוח כלכלי ומסחרי של הצעות מחיר
איתור מתמיד של מקורות אספקה לטכנולוגיה.

קצת על התפקיד
ניהול והובלת פעילות מדור הסכמים אסטרטגיים ברכש, העוסק בהסכמים ארוכי טווח למכניקה (עיבוד שבבי, מבנאות והרכבות), פעילות ערוץ מהיר לפיתוח, והסכמים עבור פעילות יבוא/יצוא של חברתנו
ניהול שוטף של המדור ואחריות כוללת על עמידה ביעדים תפעוליים, מקצועיים ועסקיים של הצוות.
קיום שגרות ניהול שוטפות (פ"ע, פ"א, פגישות צוות וכו').
ניהול מו"מ והתקשרויות חוזיות מיטביות עם ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
הקטנת תלות ביצרנים יחידים ואיתור ספקים חדשים מתאימים.
טיפוח ושימור קשרים ארוכי טווח עם ספקים בארץ ובעולם לשיפור איכות, לוחות זמנים ומחירים (כולל PMR, QBR ופגישות שוטפות)
עבודה באינטגרציה עם מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים ועולמות תוכן מגוונים.