דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת רכש

דיווח ל: מנהל תפעול
היקף משרה: מלאה
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול מערך הרכש המאוחד
o אחריות כוללת על רכש חומרים, רכיבי ייצור, אריזות, שירותים ולוגיסטיקה.
o בניית מדיניות רכש אחידה תוך שמירה על בידול מותגי לפי צורך.
2. שילוב ואיחוד ספקים
o בחינה ואיחוד של ספקים משני הגופים לצורך התאמות מחירים ושיפור תנאי הסחר.
o ניהול מו"מ עם ספקים קיימים וחדשים, לרבות תנאי תשלום, זמני אספקה ואיכות.
3. תכנון רכש בהתאם לצרכים משתנים
o עבודה צמודה עם אגפי התפעול, הפיתוח, הלוגיסטיקה והכספים לתיאום תחזיות רכש ואיזון מלאי.
o התאמת הרכש לפרויקטי פיתוח, סדרות חדשות ודרישות מהירות משוק היעד
4. בקרה תקציבית וניהול סיכונים
o ניהול תקציב רכש שנתי, בקרה על הוצאות וחתירה ליעילות תפעולית.
o שימוש במערכות מיחשוב MRP (מבוסס פריוריטי).
o ניהול הזמנות ודרישות רכש ארגוניות
o זיהוי סיכוני אספקה, הובלה או מכס

לחברת בנייה ביטחונית דרוש/ה מזכיר/ת אתר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי באתר הממוקם בדרום הארץ.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד באתר, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהל הפרויקט ולצוות האתר, ניהול מסמכים, תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ומעקב אחר משימות ותהליכים, תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות

* ניהול שוטף של משרד האתר ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* טיפול במסמכי הפרויקט, תיוק, סריקה והפקת דוחות.
* מעקב אחר הזמנות רכש, חשבוניות ותעודות משלוח.
* עבודה מול קבלני משנה, ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
* ניהול ומעקב אחר משימות, אישורים ותהליכי עבודה.
* מענה טלפוני וקבלת אורחים באתר.
* סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומר לישיבות.