קבוצת יעל מגייסת PMO לטארגון ממשלתי גדול בירושלים/שוהם
תיאור התפקיד:
- ריכוז, ניהול ומעקב אחר פרויקטים ותכניות עבודה מול גורמי פנים, ספקים ונותני שירותים.
- בניית תכניות עבודה ולוחות זמנים, הגדרת אבני דרך, תלויות וסדרי עדיפויות מול ביצוע.
- מעקב שוטף אחר עמידה ביעדים, מדדים וניצול תקציבי בהתאם למסגרת המאושרת.
- הפקת דוחות בקרה, פיתוח דשבורדים ניהוליים, איסוף וניתוח נתונים.
- זיהוי חריגות, עיכובים ופערים בביצוע, כולל הכנת דיוני מעקב וסטטוס ודיווח לדרגי הניהול.
- הובלה וריכוז של תחום ניהול הסיכונים: ביצוע סקרי סיכונים מול גורמי פנים וספקים, בניית מודלים, מעקב אחר תכניות הפחתה והתרעה על סיכונים מהותיים והשלכותיהם.
- פיתוח, התאמה והטמעה של מתודולוגיות, נהלים וכלים לניהול ובקרת פרויקטים.
- מעורבות וניהול של תהליכי מכרזים והתקשרויות מול ספקים.
דרישות:
- השכלה רלוונטית
- ניסיון של 4 שנים לפחות בניהול פרויקטי מחשוב וטכנולוגיה.
- ניסיון מוכח בבניית תכניות עבודה, לוחות זמנים ומדדי ביצוע מול צוותי פיתוח/ספקים, וכן ניסיון במעקב תקציבי ובקרה על ניהול משאבים.
- ניסיון בניהול תכניות עבודה בארגון בינוני-גדול (ניסיון בארגון ציבורי/ממשלתי - יתרון).
- ניסיון של שנתיים בעבודה מול הנהלה בכירה (ברמת סמנכ"ל ומנכ"ל).
- ניסיון בניהול תקציבים בהיקפים של מעל 100 מיליון ש"ח.
- ניסיון בריכוז והובלת תהליכי ניהול סיכונים ויכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות ברמה גבוהה.
- היכרות עם מתודולוגיות ניהול פרויקטים (PMBOK / Agile) וניסיון בעבודה עם מערכות ייעודיות (כגון Jira, Monday, MS Project).
- ראייה מערכתית, יכולת ניהול ממשקים מרובים, יכולת זיהוי בעיות והצעת פתרונות ישימים.
- עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- אחריות, יזמות, יכולת למידה עצמית ויחסי אנוש מעולים.
- נכונות לעבודה מרובה ומאומצת, בייחוד בתקופות עומס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.