דרושים » מכירות » נציג/ת תפעול שירות והנהלת חשבונות

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה
נציג/ת בק אופיס
אחריות ובקרה על עבודת הטכנאים כולל מעקב ובקרה על נוכחות הטכנאים בעבודה. טיפול בהפקת הצעות מחיר ע"פ בקשת מנהל /טכנאים / בקשות לקוחות. עבודה שוטפת מול מחסן, מק"טים לחלקים להצעות מחיר. טיפול במתן הצעות מחיר שוטפות ללקוחות בהתאם לדרישות ו/או בקשות טכנאי / לקוח. עבודה שוטפת מול מחלקת הרכש והמחסן להבטחת זמינות חלקים

דרוש/ה מנהל /ת קשרי לקוחות ותפעול - נוף הגליל!
לתפקיד מגוון המשלב שירות לקוחות, תפעול, אדמיניסטרציה ועבודה מול ממשקים רבים.
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ומתן שירות מקצועי ואיכותי, טיפול בפניות והובלתן עד לפתרון, תיאום הזמנות ומעקב אחר תהליכים תפעוליים, ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול חוזים, תיאומים ומסמכים ועבודה שוטפת מול ספקים, שותפים וממשקים פנים-ארגוניים.
שכר: 15,000-12,000 ש"ח ברוטו. א-ה משרה מלאה.

לחברה ותיקה הממוקמת בעפולה ומתמחה בתחום השיווק והאספקה של מוצרים טכניים לתעשייה, ההייטק והתעשיות הביטחוניות, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ותפעול הזמנות.
מה כולל התפקיד:
הזמנות - אחריות על הזמנות מלקוחות, פיקוח ומעקב, ובדיקת התאמה בין ההזמנות להצעות מחיר, מק"טים, כמויות ותנאי אספקה
שירות - עבודה מול לקוחות עסקיים/תעשייתיים מקומיים ובינלאומיים, ספקים וגורמים פנימיים
אדמיניסטרציה - עבודה עם מסמכים, תעודות, מפרטים ומידע טכני בסיסי, וסיוע בתיאום משימות משרדיות ותפעוליות שוטפות
מציעים סביבת עבודה יציבה ומשפחתית, תפקיד משמעותי בלב הפעילות של החברה, ותנאים טובים למתאימים/ות.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל חברה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וניהולית שוטפת למנכ"ל החברה, תוך סיוע בניהול סדר היום, קידום משימות אסטרטגיות ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל לכלל עובדי החברה
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של המנכ"ל
- ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון ומעקב אחר משימות.
ניהול תקשורת פנים וחוץ ארגונית
סינון וניהול פניות למנכ"ל
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- עבודה מול הנהלה בכירה ליישום פרויקטים ומשימות