דרושה מנהל /ת משרד ועוזר/ת הנהלה לחברת SuperSold- בית אורן.
חברה ישראלית ותיקה ומובילה בתחום המתכות, מחפשת מנהל /ת משרד ועוזר/ת הנהלה מקצועי/ת שתהווה עוגן מרכזי בפעילות החברה.אם את/ה אוהב/ת סדר, יודע/ת לנהל מספר משימות במקביל, בעל/ת שירותיות גבוהה ויכולת להניע תהליכים- מקומך איתנו. תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד.
עבודה צמודה מול מנכ"ל החברה והנהלת החברה.
מתן שירות ללקוחות, ספקים וגורמי חוץ.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ומסמכים.
תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
עבודה מול מחלקות המכירות, הייצור והלוגיסטיקה.
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת, רכש משרדי וארגון המשרד.
אנחנו מחפשים:
מדויק/ת, יסודי/ת ואמין/ה.
בעל/ת יכולת הנעה וקידום משימות עד להשלמתן.
בעל/ת ראייה מערכתית ויכולת תעדוף משימות.
בעל/ת גישה שירותית, חיובית ומקצועית.
יודע/ת לעבוד בסביבה דינמית ובקצב עבודה גבוה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד ו/או עוזר/ת הנהלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
ניסיון בעבודה עם Monday.com - חובה.
ניסיון בעבודה עם חשבשבת -חובה.
שליטה מלאה ב-Gmail ובסביבת Google Workspace.
ניסיון בעבודה מול פורטלים של לקוחות וחברות (הגשת הצעות, העלאת מסמכים, מעקב אחר הזמנות וכדומה).
יכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות חדשות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה בחברה תעשייתית- יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.