דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה למגוון מחלקות (180224)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד
ריכוז עבודת המזכירות והפקידות במחלקה.
ניתוב תקשורת חוץ ופנים מחלקתית ואחריות על ניהול משרדי.
חלק בלתי נפרד מצוות האחיות וכפיפות לאח.ות אחראי.ת.
מתן שירות ומענה למטופלים.ות ומשפחות על פי עקרונות השירות של המרכז הרפואי.
דרישות:
ידע בשפה העברית ברמה טובה מאוד.
ידע בשפות אחרות - יתרון.
תעודת מזכירות / מזכירות רפואית, או ניסיון בתפקיד מזכירותי - רצוי.
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
הכרות עם מערכות: נמר, CRM / קמיליון- יתרון
גישה שירותית ברמה גבוהה.
בשעת חירום ישנה מחויבות להתייצב במחלקה באופן מיידי על פי קריאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק מוביל ומדהים במרכז ת"א דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.
המשרה כוללת עבודה מול שותפים, עורכי דין, לקוחות ואורחים.
משרה קבועה ולטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של שותפים ועורכי דין.
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
קבלת אורחים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמגוון מערכות משרדיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - יתרון משמעותי.
זיקה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666471
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם תנאים מעולים! אנו מגייסים מזכיר/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה לבית חולים פרטי בהרצליה.

תיאור תפקיד:
- לצוות המקצועי והמשפחתי שלנו בבית החולים, דרושה מזכירה בעלת אינטליגנציה רגשית גבוהה, חום אנושי ותודעת שירות יוצאת דופן.
- ניהול אדמיניסטרטיבי נעים של מערך הקבלה והמשרד.
- עבודה בצוות רב-מקצועי, לצד בכירי הרופאים והאחיות בישראל.
- ליווי המטופלים שלנו בדרך שמשלבת מקצועיות עם רגישות וסבלנות רבה.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה במשמרות בוקר או ערב, פתרון נהדר לסטודנטיות.
- קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי על חשבון הארגון, מועדון הייטקזון ומתנות בחגים.
- אוכל חלבי חופשי, ארוחות מסובסדות והסעות נוחות מנתניה.
- אנו מעניקים אופק קידום משמעותי ואפשרויות ניוד פנימי בתוך הארגון.
- מיקום: הרצליה
דרישות:
- בגרות מלאה.
- ניסיון של שנה לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית או בשירות לקוחות.
- יכולת עבודה טובה בסביבה ממוחשבת.
- דיסקרטיות, ראש גדול ויכולת עבודה בצוות.
- תואר ראשון רלוונטי (סיעוד, מנהל מערכות בריאות או מדעי החברה) - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8661843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות של בית החולים?
ללשכת מנהל בית החולים דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל השפעה יומיומית על העשייה הניהולית.
התפקיד כולל ניהול הלשכה, תיאום ממשקים וישיבות, סיכום פרוטוקולים ומתן מענה מקצועי ברמה גבוהה בסביבה אנושית, איכותית ומשמעותית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00 ופעמיים בשבוע 10:00-18:00
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי מוכח של שנתיים ומעלה - חובה.
שליטה מלאה בניהול יומן וביישומי מחשב - חובה.
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8044955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730764
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בעמיגור Amigour - ניהול נכסים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בלב העשייה הארגונית?
ללשכת מנכ"ל החברה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה וניהול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות - זו הזדמנות מצוינת לצבור ניסיון משמעותי בתפקיד מרכזי.

תיאור תפקיד:
*עבודה אדמיניסטרטיבית.
*תיאום וניהול יומן של מנכ"ל החברה, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים.
*הכנת דו"חות וחומרים מקצועיים.
*מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות.
דרישות:
*משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-17:00.
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה.
*תואר ראשון - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8695876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ומשאבי אנוש -
הכנת דוחות ומצגות לכנסים ניתוב מיילים
מענה טלפוני ללקוחות הקלדת מסמכים סריקה
והקלדת נתונים תיאום פגישות טיפול בדואר יוצא/נכנס
הכנת דוחות חודשיים באקסל ומצגות לכנסים יתרון לבעל/ות ניסיון בסושיאל וכלי AI
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית / למנכ"ל או מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת כמזכיר/ת משאבי אנוש יתרון
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות ידע וניסיון מוכח בישומי OFFICE יכולת ניסוח בכתב ובע"פ ברמה טובה יחסי אנוש מעולים - חובה
תודעת שירות גבוהה ראש גדול, מוטיבציה, יוזמה, אחריות אישית, ויסודיות
כישורים נדרשים ניסיון בהפקת אירועי חברה
יתרון לבעל/ות ניסיון בכתיבת תוכן, סושיאל וכלי AI שנות ניסיון כשלוש שנות ניסיון מזכירותי ימים: 5 שעות עבודה: 8:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714338
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות  ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, תיאום חדרי ישיבות, סיוע בארוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד מחייב ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בשלות מקצועית ואישית ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים.

מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).
דרישות:
1. 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגון גדול ומבוזר - חובה.
2. ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה על אופיס- חובה.
3. יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית, יכולת עבודה תחת עומס, סדר ודיוק ברמה גבוהה- חובה.
4. משרה מלאה (א-ה, 8-17) בתל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תיאור תפקיד:
למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות. התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.
היקף משרה:
100%-85% משרה ימים א'-ה', 7:30-15:00.
דרישות:
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
נסיון כמזכיר.ה רפואי.ת- יתרון
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
ניסיון בעבודה על מערכות נמר, CRM / קמיליון - יתרון
גישה שירותית ברמה גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741071
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד:
ניהול מספר יומנים דינמיים ומורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה.
סיוע בתפעול, בקרה ומעקב אחר משימות, כולל עבודה עם מערכת Monday.
קליטת עובדים חדשים, תפעול פעילויות רווחה של האגף (הפקת אירועים, ימי גיבוש ועוד)
היקף משרה:
100% משרה מלאה, ימים א'-ה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מצוינת בתוכנות אופיס ו-Outlook
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול יומן - יתרון
Canva וכלי AI - יתרון
היכרות עם מערכת Monday - יתרון
"ראש גדול", סדר, דיוק, אמינות, תקשורת בין אישית מצוינת, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים ומשימות בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה, כולל: מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לריאיונות וטיפול בקבלתם. טיפול בתלמידים ובסגל החוג, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה. רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, דרישות קדם וסגירת התואר. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות, בהכנת הידיעון, תיאום לוח הבחינות, ארגון החומר הלימודי לרבות סילבוסים. טיפול במקרים חריגים, ריכוז בקשות לוועדת הוראה, מעקב ויישום אחר החלטות הוועדה. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות האחראית המנהלית של החוג.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה, לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
ידע בתוכנות גלבוע וממת"א-יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב- ERP - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לאחראית המנהלית של החוג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8626726
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד