דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה אחראי /ת גבייה ובקרה תקציבית בפתח תקוה

ניהול הנהלת חשבונות לקוחות וקליטת תקבולים.
מעקב אחר לוחות תשלומים בהתאם להסכמי מכר.
ביצוע התאמות כרטסות, בנקים ותקבולים.
הפקת דרישות תשלום, קבלות וזיכויים.
בקרה על יתרות, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות.
עבודה שוטפת מול עורכי דין, מחלקת המכירות, מנהלי פרויקטים וממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה

אחריות כוללת על הניהול הכספי והכלכלי של התוכנית, לרבות ניהול תקציב, בקרה, הנהלת חשבונות, בנקים ותזרים מזומנים, שכר, גבייה, ספקים, חוזים, דיווחים כספיים. התפקיד כולל הובלת כלל הפעילות הכספית של התוכנית, ניהול והנחיה מקצועית של צוות הכספים, חברות בהנהלת התוכנית, עבודה שוטפת עם מוסדות חינוך, רשויות מקומיות, זכיינים, ספקים וגורמים מקצועיים חיצוניים, וכן מתן ייעוץ כלכלי ופיננסי לצורך קבלת החלטות.

תחומי אחריות:
- ניהול ואחריות כוללת של המערך הכספי והכלכלי של התוכנית ומתן תמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
- בנייה, ניהול ובקרה של התקציב השנתי והכנת תחזיות תקופתיות.
- ביצוע בקרות תקציב שוטפות, ניתוח ביצוע מול תקציב וגיבוש המלצות לפעולה.
- הפקת דוחות חודשיים, דוחות ניהוליים וניתוחים כלכליים להנהלת התוכנית ולזכיינים.
- ניהול והובלת החשבות והתאמות חשבונאיות.
- תזרים המזומנים ותחזיות תזרים.
- ניהול ובקרה של מערך הגבייה מול מוסדות חינוך, רשויות ולקוחות התוכנית.
- אחריות על תחום השכר ובקרת תהליכי השכר בתוכנית.
- ניהול מערך הספקים, לרבות בקרה על חשבוניות, תשלומים והתחייבויות.
- בקרה וליווי פיננסי של חוזים והתקשרויות מול ספקים, זכיינים, רשויות וגורמים נוספים.
- הכנת חומרים לביקורת ומענה לסוגיות חשבונאיות.
- ניהול מקצועי, חניכה והובלה של צוות הכספים, הנהלת החשבונות, השכר והמנהלות.
- עבודה שוטפת מול מערכות החינוך והמחוזות בתפעול ובתקצוב באמצעות מערכת גפ"ן.
- שיפור והטמעת תהליכי עבודה, בקרות פנימיות, בקרות ומנגנוני דיווח.
- אחריות על עמידה בנהלים, מדיניות כספית והוראות רגולטוריות רלוונטיות.