היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה פיננסית מובילה

מיקום: המסגר, תל אביב
משרה מלאה | ימים א-ה | שעות העבודה: 9:00-17:00
השכר נע בין 13-15 אלף

דרישות התפקיד:
- חובה והכרחי ניסיון בניהול משרד.
- חובה והכרחי ניסיון של 5 שנים לפחות במזכירות.
- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ונוחות בעבודה עם מערכות דיגיטליות.
-יתרון לנסיון קודם בחברות פיננסיות /ביטוח/בתי השקעות

יתרון נוסף:
היכרות עם מערכות CRM.

מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד.
עבודה שוטפת מול חברות הביטוח וספקי החברה.
מתן מענה ללקוחות החברה.
סיוע בטיפול בתביעות.

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."

משרד עורכי הדין שלנו מתרחב, ואנו מחפשים מזכיר/ה/מנהל/ת משרד ייצוגי/ת, מאורגן/ת ואנרגטי/ת להשתלבות בצוות המשרד החל מ-1 באוקטובר 2026.

התפקיד מהווה את לב העשייה של המשרד וכולל אחריות על התפעול השוטף, ניהול היומנים ועבודה מול גורמים מקצועיים ולקוחות.

תחומי אחריות וסמכויות:
- ניהול יומנים: תיאום פגישות מורכבות, דיונים, וניהול לוחות הזמנים של השותפים ועורכי הדין.
- מענה ושירות: קבלת קהל, מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות ומיילים.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול דואר, תיוק מסמכים משפטיים, סריקות וניהול רכש ציוד משרדי.
- עבודה מול מערכות: הגשת מסמכים ופתיחת תיקים במערכות משפטיות (כמו "נט המשפט", טאבו וכו').
- גבייה וחשבוניות: מעקב שוטף אחר תשלומים, הפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת החשבונות.

אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד עורכי דין מצליח ודינמי בבני ברק! אנו מגייסים מזכיר/ה ומנהל/ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת להצטרפות לצוות איכותי, המציע שילוב של מקצוענות לצד תנאים מפנקים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ( ניהול משרד).
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום וקביעת פגישות.
- עבודה שוטפת מול מערכת CRM, מענה טלפוני, תיוק וניהול התכתבויות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 09:00-17:00.
- שכר: ייקבע במעמד הראיון בהתאם לעומק הניסיון.
- פינוקים והטבות: המשרד מציע מתקני פנאי ייחודיים הכוללים חדר כושר מאובזר, שיעורי פילאטיס ויוגה לעובדים!
- מיקום: בני ברק