דרושים » כספים וכלכלה » מנהל/ת חשבונות רמת גן

התפקיד כולל אחריות על ניהול חשבונות ספקים, בארץ ובחו"ל, ובכלל זה:
*קליטת חשבוניות וממשקים למערכת.
*ביצוע התאמות ספקים.
*מעקב אחר תשלומים.
*בקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות.
*טיפול בחשבוניות פרופורמה ומעקב אחר קבלת החשבונית הסופית.
*בקרה על התאמה בין התשלום שבוצע לבין סכום החיוב בפועל.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי.
*ניהול שוטף של תיבת החשבוניות המחלקתית, לרבות זיהוי וטיפול בחשבוניות דחופות או רגישות.

התפקיד כולל אחריות על ניהול חשבונות ספקים, בארץ ובחו"ל, ובכלל זה:
*קליטת חשבוניות וממשקים למערכת.
*ביצוע התאמות ספקים.
*מעקב אחר תשלומים.
*בקרה שוטפת על חשבוניות ותנועות כספיות.
*טיפול בחשבוניות פרופורמה ומעקב אחר קבלת החשבונית הסופית.
*בקרה על התאמה בין התשלום שבוצע לבין סכום החיוב בפועל.
*עבודה מול ממשקים פנימיים וספקים חיצוניים.
*אחריות על קבוצת ספקים קבועה, לצד עבודה צוותית וגיבוי הדדי.
*ניהול שוטף של תיבת החשבוניות המחלקתית, לרבות זיהוי וטיפול בחשבוניות דחופות או רגישות.

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

לחברה בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתפקיד הכולל טיפול שוטף במסמכים חשבונאיים, קליטת חשבוניות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, מעקב אחר תשלומים וגבייה ועבודה מול ספקים ולקוחות וניהול תזרים.

התפקיד מציע אפשרות להשתלב בהיקף משרה חלקי או מלא, בהתאם לניסיון ולהתאמה, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה אם אפשרויות קידום משמעותיות.

אם יש לך ניסיון של לפחות שנתיים בתחום הנהלת חשבונות ספקים, שליטה בתהליכי עבודה פיננסיים, אהבה לסדר ודיוק, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית עם ממשקים מגוונים, נשמח שתצטרפ/י אלינו.

התפקיד כולל:
- קליטת חשבוניות ספקים, התאמות יתרות והכנת תשלומים (שיקים, העברות בנקאיות ומס"ב).
- הקצאת עלויות רוחביות בין מחלקות הארגון.
- טיפול שוטף בתשלומי ספקים וניהול ממשקי עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
- ביצוע סגירות חודשיות של הוראות קבע, כרטיסי אשראי, קופות קטנות ובקרת שלמות ההוצאות.
- הקמת תקציבי פרויקטים ומעקב אחר ניצול עלויות לפי פרויקט.
- מתן סיוע וגיבוי לצוות הכספים במשימות שוטפות.

משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה במרכז הרצליה.
חניה חופשית, סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

גליה להב מחפשת מנהלת חשבונות בכירה להצטרף לצוות הכספים שלנו לתפקיד מרכזי ומשמעותי.

התפקיד כולל אחריות רחבה על פעילות הנהלת החשבונות של החברה, לרבות קבלת אחריות על תהליכים המנוהלים כיום על ידי ספק הנהלת חשבונות חיצוני והעברתם לניהול פנימי בחברה. התפקיד מתאים לאשת מקצוע מנוסה מאוד, יסודית ועצמאית, בעלת יכולת לנהל תהליכים מקצה לקצה ולעבוד באופן אפקטיבי מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות

ניהול פעילות הנהלת החשבונות השוטפת של החברה
טיפול ובקרה על חשבוניות ספקים ולקוחות
ניהול ובקרה של תהליך התשלומים השבועי של החברה, לרבות הכנת תשלומים, תעדוף, אישורים, ביצוע ומעקב
ביצוע התאמות, פקודות יומן, זיכויים ובקרות פיננסיות שוטפות
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, בנקים וממשקים פנימיים, לרבות רכש, לוגיסטיקה וכספים
הובלת המעבר מספק הנהלת חשבונות חיצוני לניהול פנימי בחברה
הבטחת דיוק, סדר ובקרה של הנתונים והתהליכים הפיננסיים
שיפור, ייעול והטמעת תהליכי הנהלת חשבונות