דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה בחברה בנתניה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בטופ-ג'וב
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
מענה טלפוני והפניית שיחות.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה:הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
מעקב מסמכים פיננסיים, הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה.
קבלת אורחים וספקים והפנייתם לגורמים המתאימים.
דרישות:
* בגרות מלאה - חובה.
* עברית ברמת שפת אם - חובה.
* אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
* ניסיון מזכירותי - חובה
אאוטלוק ואקסל ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
בק אופיס לסוכני מכירות

משרה מלאה 08:00-17:00
* *משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office- - חובה
אנגלית ברמה טובה - דיבור, קריאה, כתיבה
יכולת ניהול ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת סדר וארגון, עצמאות, אחריות, אמינות, יוזמה וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734598
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במועצה אזורית דרום השרון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע פעולות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, טיפול בדואר, סריקות ותיוק, ניהול יומנים של עוה"ד בלשכה המשפטית ותאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי, הדפסת מכתבים.
הגשת מסמכים לבתי המשפט ולצדדים חיצוניים ומעקב אחר קבלתם.
עבודה מול גורמים במועצה ומחוצה לה (גורמים ממשלתיים ואחרים).
מעקב ואישור חשבונות לתשלום.
מעקב ועדכון של התיקים הפעילים.
הכנת דוחות.
הזמנת ציוד משרדי.
קבלת הצעות מחיר מעורכי דין חיצוניים וקשר שוטף מולם וכן ניתוב תביעות ליועץ הביטוח של המועצה ומעקב על הטיפול בהן.
פתיחה, ניהול ומעקב הזמנות רכש, טיפול בספקים חדשים.
ניהול ומעקב פניות במערכת CRM
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י יועמ"ש המועצה.
דרישות:
השכלה- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
ניסיון מקצועי- יתרון לניסיון במשרד עו"ד
נכונות לשעות נוספות - חובה.
ידיעת תוכנות מחשוב office outlook
יכולת עבודה תחת עומס ולחץ.
מיקום- נווה ירק
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733955
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.

ניסיון במחלקה משפטית ו/או במחלקת מכרזים - יתרון.

שליטה מלאה ביישומי Office.

שליטה ב-PowerPoint - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

התחייבות לעבודה לתקופה של לפחות 6 חודשים.
* משרה מס #991794 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בעמק חפר דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד זמני (6-9 חודשים), במשרה מלאה עם גמישות בשעות.

תחומי אחריות:
ניהול נסיעות לחו"ל: טיפול בטיסות, מלונות וקופות קטנות עבור כלל הקבוצה.

ניהול יומן ותיאום פגישות: תיאום פגישות מנכ"ל (הנהלה, קטגוריה, חדשנות), אירוח וכיבוד.

אדמיניסטרציה ומשאבי אנוש: קליטת עובדים (טפסי 101, נוכחות), טיפול בחשבוניות וספקים, תפעול מערכת "תן ביס".

רכש ורווחה: ניהול רכש משרדי שוטף ותמיכה בהפקת אירועי חברה והרמות כוסית.

תנאי המשרה:
שעות: 08:00-17:00 או 08:00-16:00 (יש גמישות).

שכר: 10-11K.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ת מנכ"ל / ניהול משרד - חובה.

שליטה ביישומי אופיס, סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.

זמינות למשרה זמנית של 6-9 חודשים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בתנועת הנוער של האיחוד החקלאי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בניהול משרד או באדמיניסטרציה - חובה.
-שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה. Monday ותוכנות נוספות - יתרון
-כושר ביטוי מעולה בכתב ובע"פ.
-יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
-בעל/ת יחסי אנוש מעולים ויכולת בין אישית גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית ויכולות גבוהות לעבוד עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
-יכולת מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים בהתאם לתוכנית העבודה השנתית בתנועת הנוער.
-בוגר/ת תנועת נוער- יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהמשביר
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אופנה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* התכתבות וניהול תקשורת מול ספקים וגורמים בחול באנגלית.
* טיפול במיילים, מסמכים ודוחות.
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office לרבות אקסל.
* אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור.
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
* אחריות, שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהרצליה מדיקל סנטר בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
רוצה לעבוד באווירה משפחתית? אוהב/ת להרגיש משמעותי ולתת שירות לאנשים?
אם ענית כן לנו יש את המשרה עבורך!

מיקום: הרצליה פיתוח.
יש הסעות מנתניה!
משרה מלאה, א'-ה' במשמרות. משמרת בוקר: 7:30-14:30 / משמרת ערב: 14:30-21:00 (יש אפשרות למשמרות ביניים).
ימי ו' בשעות 7:30-13:00.
נדרשת גמישות ונכונות לשעות נוספות.
תנאים מעולים למתאימים לרבות קרן השתלמות על 100% שכר, אוכל מסובסד, מעודון הייטקזון ע"ח הארגון, ביטוח בריאות פרטי קולקטיבי, מתנות לעבודים, ערבי גיבוש מחלקתיים, טיולים ועוד!

במסגרת התפקיד:
סידור תיקי מטופלים.
מענה טלפוני למטופלים במחלקה.
הוצאת הפניות ומדבקות.
מענה לצוות סיעודי ורפואי במחלקה.
ועוד!
דרישות:
12 שנות לימוד - חובה.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון משמעותי.
ניסיון בתחום - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
עברית ברמה גבוהה מאוד, אנגלית ברמה בסיסית.
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, שירותיות, אדיבות, ייצוגיות ואמינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
- הקלדת הזמנות רכש לספקים במערכת המידע (חשבשבת).
- מעקב אחר זמני אספקה ועדכון גורמים רלוונטיים.
- קליטת תעודות משלוח, ניפוק חומרים מהמלאי וסגירת הוראות ייצור במערכת.
- ניהול ומעקב אחר הזמנות יבוא, כולל טיפול בתהליך השחרור מהמכס
- עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- תיאום בין מחלקות הייצור, הלוגיסטיקה והמחסן.
- ירידה לשטח המחסן לטובת ביצוע ספירות מלאי פיזיות (בהתאם לצורך).

שעות עבודה: 08:00-17:00.
דרישות:
- שליטה מלאה ב- Excel, Outlook ויכולת ניהול דוחות ומעקבים ידניים.
- לא נדרש ניסיון קודם - המשרה מתאימה כדריסת רגל ראשונית בתחום (רקע בסיסי          בלוגיסטיקה/תפ"י - יתרון קל).
 - עברית ברמת שפת אם.
- אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור).

תכונות אישיות נדרשות:
- דיוק ויכולת ירידה לפרטים
- אופי ביצועי, חרוץ ומשימתי, עם יכולת עבודה תחת הנחיה וקבלת סמכות (כפיפות ישירה     למנהלת הרכש והתפ"י).
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תקשורת בין-אישית טובה ורוח צוות חיובית.
- ראש פתוח ורצון ללמוד ולהתפתח.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
לחברת בנייה יזמית בכפר סבא דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה, עם תנאים טובים למתאימים.ות.

מה כולל התפקיד?
* קבלת קהל ואירוח
* מענה טלפוני ובמייל וניהול עמדת הקבלה
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* הכנת חדרי ישיבות לפגישות
* אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה בצוותי החברה
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
* מתן מענה ללקוחות החברה
* טיפול בפניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
* תיעוד, מעקב ועדכון במערכות החברה
משרדי החברה בכפר סבא
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
* ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739122
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למרכז קהילתי דרוש /ה - מזכיר /ה ורכז /ת חוגים לעבודה משמעותית, דינמית ובעלת ממשק יומיומי עם הקהילה.

תחומי אחריות:ניהול משרד המתנ"ס וריכוז מערכת החוגים בשלוחה.
תיאור התפקיד:

-בנייה, ייזום, ליווי והפעלת מערך החוגים בכל תחומי הפנאי על פי צרכי הקהילה כולל בקרת צוות החוגים.
-ניהול מערכת הזמנות רכש לספקים השונים.
-ניהול משרד הכולל: עבודת רישום ומזכירות,מתן שירות לקוחות וקבלת קהל.
-סיוע באירועים קהילתיים לרכזים ולמנהל המתנ"ס במשימות השוטפות.
-שימור לקוחות והגדלת היקף המשתתפים בחוגים.
-אחריות תפעולית אדמיניסטרטיבית מול מדריכי  החוגים.
-קשר והתנהלות עם לקוחות וספקים.
דרישות:
-שירותיות וקהילתיות מול תושבים וספקים.
-ניסיון בניהול משרד, כולל ניהול תכתובות באופן עצמאי.
-ידע בתפעול מחשב וטלפון חכם, הכרת אופיס,דואר אלקטרוני, אינטרנט, וואטסאפ.
-יכולת למידה מהירה, ראש גדול ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה בצוות.
-יוזמה ויצירתיות.

 העבודה בעיקר בשעות אחה"צ והערב בהיקף של   100% / 70% משרה.
 הגדרת התפקיד ותחום האחריות ייבחנו בהמשך, בהתאם לצרכי הרשת.
 משלוח קו"ח חיים בצירוף תעודות רלוונטיות והמלצות לכתובת דוא"ל:   netanyad@matnasim.org.il
 מועד אחרון להגשת מועמדות: 20.07.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד