התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול הפעילות השוטפת של מנהל הסטודנטים, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי לסטודנטים לאורך מסלול לימודיהם.
- מתן מענה לסוגיות מורכבות של סטודנטים.
- ניהול מקצועי של צוות הרכזים -ניהול, תיעדוף ובקרה של משימות ותהליכי עבודה, והנגשת מידע ונהלים לצוות באופן המאפשר עבודה יעילה ומיטבית.
- עבודה שוטפת מול ראשי חוגים, מנהלי מחלקות וגורמים אקדמיים ומנהליים, תוך יצירת ממשקי עבודה אפקטיביים.
- תכנון, מעקב ובקרה של המערכת האקדמית.
- קידום תהליכי שיפור וייעול, הובלת פרויקטים רוחביים והטמעת פתרונות טכנולוגים ותהליכיים.
היקף משרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה - 40 שעות שבועיות.
- ימים א-ד 8:00-17:00.
- יום ה יום חופשי.
- יום ו 08:00-12:00.
דרישות:
- תואר ראשון - חובה. תואר שני - יתרון.
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול צוות או בהובלת עובדים/ות מקצועית - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel - חובה.
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה והטמעה של מערכות מידע ותהליכים דיגיטליים.
גמישות בשעות העבודה ונכונות לשעות נוספות, בהתאם לצורך.
כישורים ומאפיינים אישיותיים:
- יכולת תכנון, ארגון ותיעדוף משימות.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובתנאי לחץ.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ראיה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים, יוזמה וחשיבה תהליכית.
- כושר מנהיגות, יכולת הנעת עובדים וזיהוי הזדמנויות לשיפור וייעול.
- אחריות אישית גבוהה, יכולת קבלת החלטות ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.