דרוש/ה אחראי.ת תחום אדמיניסטרציה, רכש והתקשרויות, קמפוס חינוכי צפית.
קיבוץ כפר מנחם.
היקף משרה 100%.
כפיפות מקצועית ומינהלתית מנהלת בי"ס צפית, בתחומי תקציב, רכש והתקשרויות - למנהל
מחלקת החינוך וחשבת החינוך במועצה
תחילת עבודה מיידי.
תיאור התפקיד:
אחראי תחום אדמיניסטרציה, רכש והתקשרויות בקמפוס חינוכי "צפית", האמון על ניהול
ותכלול המערך המינהלי, תקציבי ולוגיסטי של הקמפוס תוך עבודה שוטפת עם מנהלת בית הספר,מחלקת החינוך, גזברות וגורמי חוץ.
תחומי אחריות עיקריים:
מתן שירות ומענה מקצועי להנהלה לצוותים החינוכי וחניכים לרבות תיאום והפקה של
טקסים, אירועים, ימי הורים, טיולים, סיורים הרצאות ואירועים מיוחדים (אישורים, הפקה,
תקציב) והכל על פי הנחיית מנהלת בי"ס.
ניהול מעקב ובקרה אחר קולות קוראים, תקציבי משרד החינוך ותקציבים ייעודיים מול
הרשות המקומית ומשרד החינוך - חינוך התיישבותי כולל כתיבת הבקשה.
אחריות מלאה על מערכת הגפ"ן הבית ספרית יחד עם מנהל.ת בי"ס וחשבת החינוך במועצה.
אחריות על כספים, רכש, התקשרויות ובקרה תקציבית על פי נוהל רכש ספקים והתקשרויות
של הרשות ודיני מכרזים.
ניהול תהליך הרכש כולל הגדרת צורך, איתור מקור תקציבי, איסוף הצעות מחיר, ליווי ביצוע
ההחלטה בועדת רכש, הוצאת הזמנה, ביצוע תשלום לאחר הספקה של הציוד או השירות
שהוזמן. הכנת מכרזי רשות בשת"פ עם הגזברות ומחלקת החינוך. עבודה שוטפת במערכת הרכש. חשבון הורים: מעקב אחרי גביית כספי הורים (טיולים, סל תרבות) והפקת דו"חות ובקרה בהתאם לחוזרי מנכ"ל והנחיות משרד החינוך.
ניהול שקיפות והפקת דו"חות כספיים תקופתיים.
בניית תקציב בית ספרי: תכנון התקציב השנתי של בית הספר יחד עם מנהל בית הספר.
ניהול קופה קטנה, בקרה שוטפת על הכנסות והוצאות, התאמות ודיווחים כספיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הנהלת בי"ס.
תפקיד בחירום. המועצה הינה מקום חיוני וככזה פועלת בזמן חירום השתתפות מלאה
בעבודת המכלול בחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 27/6/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
תעודת בגרות.
תואר ראשון - יתרון.
תעודת הנהלת חשבונות - יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות ומהימנות אישית.
יכולת ארגון מידע וסדר, קפדנות ודייקנות בביצוע.
עברית ברמה גבוהה כולל יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה אינטנסיבית ורב משימתית.
יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, שירותיות, בעלת תודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה ותפקוד בתנאי לחץ.
נכונות לעבודה מאומצת ולעיתים בשעות אחר הצהריים והערב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.