היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה טלפוני, טיפול בדואל וקבלת אורחים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- הפקת הצעות מחיר, הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות לפי הצורך.
- מעקב אחר הזמנות רכש ומכירה, הספקות ותשלומים.
- סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית: ריכוז חשבוניות, תשלומים, גבייה והתאמות בסיסיות.
- הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב במערכות החברה.
- תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר אדמיניסטרטיבי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ההנהלה, הייצור והמכירות.

אנו חברה וותיקה ומצליחה

לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.

מה כולל התפקיד?

עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד

התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.

משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700

תמיכה למנכ"ל הכולל ניהול יומן, פולו אפ לחברי ההנהלה, ייעול תהליכים ורישום לכנסים
אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד
קבלת ורישום אורחים תוך מתן שירות מקצועי ואדיב
מענה טלפוני לשיחות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה
סיוע בתיאום פגישות חיצוניות עבור חברי ההנהלה
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, תוך מעקב אחר מלאים ועבודה מול ספקים
טיפול בפניות ועדכונים שוטפים מהנהלת הבניין
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצרכי החברה

ישיבה בקבלה
יש קרן השתלמות מהיום הראשון
יש סיבוס
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17 + שעות נוספות כשצריך

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
- קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

מחפש/ת עבודה עם שעות נוחות, תנאים מעולים וסביבת עבודה משפחתית? לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ובק אופיס לתפקיד מגוון ודינמי.

מה כולל התפקיד?

*מתן שירות ללקוחות בטלפון, בצ'אט ובקבלת קהל
*טיפול בפניות ומתן מענה מקצועי
*עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס
*עבודה מול מספר ממשקים בארגון

מה אנחנו מציעים?
*שכר של 8,000 + נסיעות
*קרן השתלמות מהיום הראשון
* סבסוד מעונות
* רווחה מפנקת וסביבת עבודה נעימה ודינמית
* הסעות בין המוקדים במידת הצורך

שעות העבודה:

ימים א'-ה' 08:00-15:30 (אפשרות לעבוד עד 16:00 בתשלום נוסף)
ימי שני: 08:00-18:00 - חובה!
ללא ימי שישי וערבי חג

*מיקום המשרה: קריית אונו ויהוד פעם או פעמיים בשבוע העבודה מתבצעת בשני המוקדים. ניתן להגיע גם ללא רכב - החברה דואגת להסעה בין המוקדים.

למשרד בוטיק בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת ותקתקני/ת!

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות עסקיות, מענה טלפוני ומענה לפניות במייל ובכל אמצעי תקשורת אחר.
- מעקב אחר משימות ומטלות (Follow-up), הכנת חומרי רקע ומצגות לקראת ישיבות, הזמנת ציוד / רכש משרדי, הכנת החומר עבור הרו"ח (ריכוז חשבוניות הוצאות והכנסות)
- תיאום מול גורמים חיצוניים, מתן שירות, טיפול בגבייה הוצאת קבלות וחשבוניות
- מעקב אחר עמידה ביעדי פרויקטים של הארגון והכנת דוחות סטטוס.

א-ה 09:00 -17:00
העבודה במגדל הכשרת הישוב ברחוב ז'בוטינסקי בבני ברק

לחברת נדל"ן מצליחה באזור בני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
תחומי האחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לדרגים בכירים
טיפול בתכתובות מייל ומכתבים, וקבלת קהל באופן מקצועי ויעיל
ניהול מלאי ציוד משרדי ורכישת ציוד לפי הצרכים השוטפים של המשרד
שליטה בתוכנת פריוריטי
פיקוח על תקציב המשרד ותיעוד הוצאות בהקפדה על נהלי החברה
גיבוש נהלים ותהליכים לשיפור יעילות העבודה במשרד ותמיכה בצוות העובדים
ניהול שוטף של פעילות המשרד ותיאום בין המחלקות השונות
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
עבודה בסביבה דינמית תוך ריבוי משימות, ניהול סדרי עדיפויות, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות מקצועי ואיכותי
משרה מלאה ללא גמישות, ימים א-ה 8:00-17:00 באזור בני ברק/רמת גן

לחברת בניה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לתחום הבדק.
מתן מענה לפניות לקוחות, תיעוד הפניה, מעקב וטיפול, עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ (מנהלי עבודה וקבלני משנה)
תנאים טובים למתאימים/ות