דרושים » אדמיניסטרציה » Office & Employee Experience Manager

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Bnei Brak
Job Type: Full Time
Were looking for an Office & Employee Experience to help create a smooth, welcoming, and energetic day-to-day experience for our team, customers, and partners.
This is a hands-on role at the heart of the company.
Please note: this is a full-time, on-site role.
What Youll Do
Keep the office running smoothly on a daily basis
Coordinate with vendors, suppliers, and service providers
Support employee wellbeing, office culture, and team experience
Help organize happy hours, and office initiatives
Welcome visitors, customers, and partners to the office
Support scheduling, meetings, and travel coordination for the CEO
Take part in creating an organized, positive, and high-energy work environmen.
Requirements:
2-5 years of experience in office administration, operations, or similar roles
Startup experience - an advantage
Experience working closely with senior leadership / CEO level - an advantage
Highly organized with strong attention to detail
Proactive, service-oriented, and positive attitude
Ability to multitask and work in a fast-paced environment
Strong written and verbal English.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702868
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בנכסי אריאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה FM מגייסת מנהל /ת חשבונות ותפעול פיננסי למידטאון תל אביב

תיאור התפקיד:

אחריות על ניהול ותפעול התהליכים הפיננסיים השוטפים של חברת הניהול במתחם מידטאון תל אביב, תוך עבודה מול ספקים, דיירים וממשקים פנים-ארגוניים. התפקיד משלב הנהלת חשבונות, רכש, שירות לקוחות ותמיכה תפעולית.

 העבודה במשרה מלאה בתל אביב, בין השעות 8:00-17:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה- חובה
תעודת הנה"ח סוג 2- חובה
שליטה במערכת Priority- יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול קהל
שירותיות, סדר וארגון, יכותת עבודה תחת לחץ.

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
סיבוס
אופק התפתחות

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8677439
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים במצמיחים
סוג משרה: משרה מלאה
אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים
דרישות:
-ניסיון רלוונטי קודם / אדמיניסטרציה - חובה.
-תואר ראשון - יתרון.
-יחסי אנוש ותקשורת מצוינים.
-יכולות ביטוי וניסוח גבוהים בכתב ובעל פה.
-ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ומולטיטסקינג (multitasking)-שילוב בין ריבוי משימות ופתרון בעיות, ריכוז גבוה, מוטיבציה, זריזות, מקצועיות וחריצות.
-ניסיון עבודה עם אינטרנט ו-office (אקסל, word).

תחילת עבודה מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8724435
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך באווירה משפחתית? חברת ייבוא ושיווק צומחת ליד קניון איילון מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב ב"בית" חם, עם אופק קידום ממשי ושכר של 9,000-11,000 (בהתאם לניסיון).

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ורוחבי של משרדי החברה.
- מתן מענה מקצועי, שירותי ואיכותי לספקים ולקוחות החברה.
- ניהול התכתבויות, תיוק, מעקב צמוד אחר הזמנות ומשימות תפעוליות שונות.
- הובלת תהליכי סדר וארגון בסביבת עבודה משפחתית ודינמית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-11,000 (נקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה.
- סביבת עבודה משפחתית, חמה ונגישה מאוד (ליד קניון איילון).
- אופציה אמיתית להעלאות שכר וקידום מקצועי בתוך החברה עם צמיחתה.
- מיקום: בני ברק (ליד קניון איילון)
דרישות:
- ניסיון מוכח באדמיניסטרציה - חובה.
- יכולת ארגונית גבוהה, דיוק, "ראש גדול" ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס ומערכות משרדיות).
- מוטיבציה גבוהה ורצון להשתלב בארגון לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8702729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד קטן ושקט בגבעת שמואל בתחום בהוצאת טופסי 4 והיתרים לקבלנים ויזמים גדולים דרוש/ה מזכיר/ה - לעבודה מול קבלנים ויזמי בניה בנוגע לקבלת היתרי בניה + עבודה מול רשויות מקומיות.

ניסיון חובה 4 שנים בעבודה משרדית / ניהול תיקי לקוחות +
פלפלית, חדה + יכולת גבוהה בקידום תהליכים.
ניסיון בחברות בניה / יזמות / רישוי בניה.

שעות נוחות, א-ה 8:00-16:30.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
ניסיון חובה 4 שנים בעבודה משרדית / ניהול תיקי לקוחות +
פלפלית, חדה + יכולת גבוהה בקידום תהליכים.
זמינות למשרה קבועה - מהמשרד בגבעת שמואל.
ניסיון בחברות בניה / יזמות / רישוי בניה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730869
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קלאב דיל דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולות מכירתיות וורבליות - B2B

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חריפה, תקתקנית ובעלת יכולות תקשורת גבוהות, שתשלב בין ניהול שוטף של המשרד לבין יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ותיאום שיחות מכירה.
התפקיד מתאים למישהי שאוהבת אנשים, לא חוששת מטלפונים, ויודעת להפוך שיחה להזדמנות.

תחומי אחריות
טיפול בלידים נכנסים (וואטסאפ / מייל / טפסים)
ניהול יומנים ותיאום פגישות
איתור וגיוס מועדוני צרכנות חדשים (ארגונים, ועדים, קהילות, מועדונים סגורים וכו')
יצירת שיתופי פעולה עם פלטפורמות שיווק (אתרי תוכן, אפיליאייטים, מדיה, לידים וכו')
ניהול מומ וסגירת הסכמים מסחריים
בניית הצעות ערך מותאמות לכל שותף
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים (שיווק, תפעול, ספקים)
זיהוי הזדמנויות חדשות בשוק והבאת רעיונות לפיתוח עסקי


היקף המשרה:

מדובר במשרה מלאה. התפקיד מבוסס על יעדים ותוצאות, עם דגש על עצמאות, יוזמה וניהול זמן אפקטיבי. קיימת אפשרות להרחבת היקף המשרה בהמשך בהתאם לביצועים והצלחת שיתופי הפעולה.
דרישות:
יכולת ורבלית גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון במכירות / טלמיטינג - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
גישה שירותית ואנרגיה חיובית
שליטה בסיסית במחשב - אופיס / CRM / וואטסאפ ווב וכו'
היכרות עם עולם השיווק/פרסום
יכולת כתיבה וניסוח הודעות


יתרון גדול למועמדים עם:
היכרות עם שוק מועדוני הצרכנות בישראל
ניסיון בעולמות אפיליאייט / טראפיק / פרפורמנס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8690065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*קבלה, מיון ומסירה של דואר וחבילות.
*תיאום משלוחים ואספקת ציוד משרדי.
*טיפול ושמירה על תקינות המשלוחים.
*הכנת משלוחים ותיעוד תהליכי השילוח.
*תמיכה בתפעול חדרי דואר ופעילות דפוס.
*ניהול מלאי ציוד דואר ואריזה.
*מתן שירות לעובדים ולספקים.
*טיפול בפניות ותקלות בהתאם לנהלים.
דרישות:
*השכלה תיכונית מלאה
*אנגלית ברמה גבוהה- חובה
*ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי/ לוגיסטי- יתרון
*שליטה בסיסית ב-Office
*יכולת עבודה עצמאית ובצוות
*סדר וארגון ברמה גבוהה
*תודעת שירות גבוהה
*יכולת עבודה בסביבה דינמית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8723102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מאתגרת

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות,
הפקת חשבוניות מס/קבלה, גביה שירות שוטף
אפשרות לקידום בתחום הנה"ח ושכר.
התפקיד דורש זמינות מיידית.

העבודה בימים א'-ה'
במשרה מלאה 
עם אופציה לחלקית
תתקבל חפיפה מסודרת לניהול שוטף,
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה
תנאים טובים ושכר גבוה

מיקום המשרה במגדלי ב.ס.ר. בני ברק ליד מכון מור.
דרישות:
ניסיון כמזכירה- יתרון
שפה רוסית - יתרון
שליטה ב Office 365 - יתרון
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
שליטה מצוינת בשפה העברית בכתב ובעל פה
זמינות מיידית למשרה מלאה/חלקית 7 שעות לפחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718695
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במשוב תעסוקה - גיוס והשמת כח אדם
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מצליחה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה בפעילות השיווק והמכירות.
ניהול שוטף של המשרד
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר תהליכים
תיאום פגישות וניהול יומנים
סיוע בפעילות השיווק והפרסום
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
משרה מלאה 9:30-16:00, 5 ימים בשבוע.
שכר גבוה למתאימים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה ב-Office אקסל - חובה
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
סדר, ארגון ויחסי אנוש מעולים,
תודעת שירות גבוהה,
יכולת זמינות לעבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675078
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד בכיר/ה - בני ברק | שכר 16,000-18,000
לחברת נדל"ן יזמית מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד בכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל ניהול המשרד ותמיכה במחלקת הכספים.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד והאופרציה היומיומית
עבודה מול ספקים ותשלומים לפי פרויקטים
מעקב אחר מסמכים, חוזים, אישורים ותשלומים
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים
דרישות:
דרישות: ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
תנאים: תפקיד משמעותי בחברת נדל"ן מובילה
סביבת עבודה מקצועית ויציבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד