דרושים » מכירות » עובדת אדמיניסטרטיבית

מחפשים מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שתהיה מרכז העצבים של החברה ויד ימינו של מנכ"ל החברה.


ימים א'-ה' | 09:30-15:30


התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משימות של המנכ"ל

טיפול בלידים מערכת CRMוהעברה לסוכנים

עבודה מול סוכני נדל"ן ומנהל השיווק

פרסום נכסים ב-יד2, מדלן, אתר החברה, הומלי, שירן ורשתות חברתיות

עיצוב פליירים ב-Canva

הפקת חשבוניות, גבייה ועבודה מול רואה חשבון

להיות חלק מצוות חשיבה לקידום צמיחת החברה

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

הזדמנות להשתלב בצוות אדמיניסטרטיבי של מרכז בריאות מקצועי ואיכותי! למרכז בריאות דרושים/ות מזכירים/ות לשתי משרות שונות: משרה חלקית בסניף תל אביב ומשרה בהיקף רחב יותר בסניף ירושלים.
תיאור תפקיד:
- שירות ומענה: מענה טלפוני, ניהול שיחות מול מטופלים ומתן שירות אדיב וסבלני.
- ניהול יומן: קביעת תורים וניהול לוחות זמנים דינמיים עבור צוות המרכז.
- כספים: גביית תשלומים ממטופלים וביצוע הנהלת חשבונות קלה מאוד.
- אדמיניסטרציה שוטפת: הקלדה, תיוק ועבודה משרדית ממוחשבת.
- שמירה על סדר וארגון בסביבת עבודה שקטה ומשמעותית.

שכר ותנאי משרה:
- שכר מתגמל: 40-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה בסניף תל אביב: ימים שני ורביעי בין השעות 13:00-18:00.
- משרה בסניף ירושלים: ימים ראשון בין השעות 09:00-18:00, שלישי בין השעות 09:00-14:00 וחמישי בין השעות 09:00-18:00.
- מיקומים: תל אביב | ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים