דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירות /אדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
הקלדה מהירה - יתרון, תיוקים, הגשות וידע בשימוש באתר בנט המשפט, ידע ושימוש בתוכנת עודכנית, מענה לטלפונים, ביצוע ומענה לכל דרישות של עורכי הדין במשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמינסטרציה / מזכירות - יתרון
שליטה מלאה ביישומי office
הקלדה מהירה ועיוורת - יתרות משמעותי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
סדר, דיוק ויכלת ירידה לפרטים הקטנים
אחריות ואמינות
זמינות לעבודה בשעות המשרה הנדרשות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בפינקלשטיין חננאל ושות' חברת עו"ד (2011)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בחיפה דרוש /ה  דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- טיפול בתכתובות, מסמכים ותיוק.
- עבודה שוטפת מול עורכי הדין במשרד.
- הגשות ומעקב אחר תיקים במערכות המשפטיות.
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- ביצוע משימות משרדיות שונות בהתאם לצורכי המשרד.

משרה מלאה, בימים א'-ה', ממשרדי החברה בחיפה.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות עו"דכנית ונט המשפט - חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- אחריות, דייקנות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין אזרחי - מסחרי דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
- תפעול משרד שוטף.
- הגשת מסמכים ושליחויות למשרדים שונים בסביבת המשרד.
- הקלדה, תיוקים ומענה ללקוחות.
- טיפול בדואר נכנס יוצא כולל איסוף.
-ביצוע שליחויות למשרדים ממשלתיים, בתי משפט וגורמים חיצוניים.

העבודה היא במשרה מלאה ימים א' -ה', בין השעות -08:00-16:00.
המשרה ממוקמת בחיפה (בעיר התחתית).
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום - יתרון.
- אחריות, חריצות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685762
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בעיריית קריית-ים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה הישיר.
מענה אנושי לפניות של גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים.
ניתוב וטיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
קבלת קהל.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה הישיר.
הקלדה וניהול מסמכים.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני

שליטה בשפה העברית והרוסית. 

היקף העסקה: 100% משרה
דרישות:
תנאי סף: השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי/ ניהולי - לא נדרש.
שפות- רוסית ועברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה-office.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.

כפיפות: לסגן ראש העיר

הערות:
בכל מקום בו מפורט תיאור תפקידים בלשון זכר, הכוונה גם ללשון
נקבה. הזדמנות שווה ניתנת לאשה ולגבר, בעלי כישורים מתאימים
להתמודדות למשרה הפנויה.
מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד
ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת
קרובי משפחה, בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של
משרד הפנים.
טופס הגשת מועמדות למכרז יוגש במערכת jobbing, בצירוף
המסמכים הבאים:
קורות חיים - קו"ח יכללו פירוט מלא ביחס להשכלה והניסיון
המקצועי והניהולי של המועמד.
תעודות השכלה והמלצות.
צילום תעודת זהות כולל ספח.
אישור העסקה ממקומות עבודה קודמים)על אישור ההעסקה לכלול
תאריכי העסקה מלאים,

מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו
בהליכי הקבלה לעבודה. המועמד נדרש להעביר מידע מלא בדבר הצורך
להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה, ובכלל זה פירוט ההתאמות
הנדרשות וצירוף מסמכים או חוות דעת מתאימה לעניין זה שיש בידי
המועמד.
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמדים מאוכלוסיות הזכאיות לייצוג
הולם ובלבד שמועמדים אלו כשירים לתפקיד הנדון וכישוריהם דומים
לכישוריהם של מועמדים אחרים לתפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד מתאים המאמת את הדרישות הנ"ל עד
למועד אחרון להגשת המועמדות(הרשום מטה), יראו בו כמי שלא
עמד בדרישות הסף שנקבעו בנוסח המכרז.
הצעות שלהן לא יצורפו כל המסמכים הנדרשים, לא תענינה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 54 דקות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מזכירה למשרה מלאה בתחום הנזיקין למשרד עורכי דין בחיפה,
בעל/ת נסיון מוכח במשרד עורכי דין כולל הגשות בנט המשפט, שיחות טלפוניות והדפסה עיוורת.
דרישות:
בעל/ת יחסי אנוש
חרוצ/ה, אחראי/ת, מוסר עבודה גבוה.
דוברי השפה רוסית-יתרון

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8664013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בהנהלת חשבונות שוטפת
קליטת חשבוניות, הפקת קבלות וגבייה
עבודה מול רואה החשבון וגורמים מקצועיים
אחריות על שיווק ופרסום במדיה הדיגיטלית וברשתות החברתיות
ניהול קשרי לקוחות ומתן שירות שוטף
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת
תפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות
אפשרות להשפיע, ליזום ולהוביל תהליכים
הזדמנות להתפתחות מקצועית ולקידום בחברה צומחת
עבודה לטווח ארוך למועמדת המתאימה
דרישות:
שליטה ביישומי OFFICE
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
ידע וניסיון בשיווק, פרסום וניהול מדיה חברתית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 49 דקות
דרושים במשרד עורכי דין אסף מנחם ועודד חן
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בחיפה דרוש /ה עוזר /ת לסיוע משפטי עם ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תיוקים, בק אופיס.
- עבודה מול לקוחות.

משרה הינה מלאה ימים א'-ה'.

התחלה מיידית!
תנאים מעולים למתאימים /ות.

המשרה ממקומת בחיפה.
קרוב לתחבורה ציבורית.
דרישות:
- ניסיון קודם בסביבת עבודה ממוחשבת.
- שליטה מלאה ביישומי office.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת על ניהול משרד מנהל האתר, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, תיוק, הדפסות וכתיבת סיכומי ישיבות.
אחריות לאיסוף ועיבוד חומר לקראת ישיבות ודיונים, לרבות הכנה ועריכה של מצגות.
אחריות להפקת דוחות יומיים/ תקופתיים לפי דרישה.
מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך תיאום פגישות, הפצת דוחות ופרסומים.
תיאום ותיכנון ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל באתר.
קשר מול מרפאות וקביעת תורים לבדיקה רפואית בקבלה לעבודה.
אחריות על הפקת הוקרות למנהלים.
תמיכה מלאה במנהלי האתר.
סיוע בתיאום אירועי רווחה.
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד בעל אופי תפעולי/ אדמיניסטרטיבי מרובה ממשקים - חובה.
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות הOffice - חובה.
שליטה בישומי Office ברמה גבוהה בדגש על הכנת מצגות.
שליטה ב Canva - יתרון.
אוריינטציה שירותית, אדיבות ויחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות.
נכונות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8620115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/06/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בחיפה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות רבה.
מה בתפקיד?
גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
טיפול בחשבוניות ספקים והעלאתן למערכת DOKKA
מעקב אחר יתרות פתוחות של לקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול הנהלת החברה
ניהול משימות מגוונות בסביבה מקצועית ודינמית
מה אנחנו מציעים?
קליטה מיידית
סביבת עבודה משפחתית ויציבה
תפקיד מגוון עם אפשרות להתפתחות מקצועית
תנאים טובים למתאימים/ות
היקף משרה: מלאה (קיימת גמישות בשעות).
דרישות:
ניסיון קודם בגבייה, אדמיניסטרציה או הנהלת חשבונות - חובה
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office ובפרט Excel
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678540
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בחיפה.
למשרד עורכי דין העוסק בתחום המקרקעין דרושה מזכירה נעימה, אחראית ומסודרת, בעלת יכולת ניהול משימות ויחסי אנוש מצוינים.
העבודה כוללת קשר שוטף עם לקוחות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים וליווי תהליכים משרדיים.
מחפשים מישהי שרוצה להשתלב בסביבה מקצועית, משפחתית ונעימה לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת
אחריות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684417
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/05/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
המשרה ממוקמת בבית הלוחם חיפה ותומכת במחלקת החברים בארגון נכי צה״ל. תפקיד המזכיר/ה כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין חברי העמותה לכל גורמי הארגון, וכן תחזוקת מאגרי נתונים של חברים בצורה מדויקת ועדכנית. בין המשימות: טיפול בפניות טלפוניות ודוא״ל, מענה לשאלות חברים ובני משפחותיהם, והבטחת מענה מהיר ואדיב לכל בקשה. על המועמד/ת להחזיק יכולת לתעד פעולות, ליצור מסמכים רשמיים ולסייע בהפקת חומרי מידע לחברים, כגון עלונים ודוחות תקופתיים. כמו כן תתמוך בהפקת מסמכים והכנת חומרי הדרכה ותוכניות עבודה לחברי המחלקה. המחויבות כוללת ניהול תהליכי רישום וחידוש חברות, מעקב אחרי תשלומי דמי חבר, ותפעול תיאומים לאירועים ופעילויות לחיזוק הקשר עם הקהילה. המזכיר/ה יעבוד/ת עם צוותי השטח, מחלקת ההפקה וההנהלה, ויבצע/ת בדיקות איכות לנתוני חברים כדי להבטיח דיוק הנתונים. תפקיד זה דורש יכולת עבודה תחת לוחות זמנים, יוזמה, שירותיות גבוהה, ויכולת לפעול באופן עצמאי ובצוות. תפקיד זה דורש הקפדה על פרטיות המידע, טיפול במסמכים רגישים, והבנה של מדיניות פרטיות וארכיונות. המועמד/ת המתאים/ה יראה/תראה סבלנות, הקשבה, יחסי אנוש טובים ויכולת ליצור תקשורת ברורה עם חברי הארגון ובני משפחותיהם. הוא/היא יפעל/ת לשיפור תהליכי השירות ולסיוע בהרחבת הקשר עם החברים דרך ערוצי תקשורת שונים. כמו כן ייתכן שיידרש עבודה נוספת בהתאם לצורכי האירועים והפעילויות של בית הלוחם חיפה וארגון נכי צה״ל.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה כמזכיר/ה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון חברים/עמותה שליטה מלאה ב-Microsoft Office ו-Google Workspace יכולת תקשורת בין-אישית גבוהה ניסיון בניהול נתוני חברים ו-CRM יכולת תיעוד והפקת פרוטוקולים יכולת תכנון ותעדוף משימות יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים הבנה בסיסית בפרטיות והבטחת סודיות מידע נכונות להגיע למשרדי בית הלוחם חיפה ולהיות נייד/ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8641800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד