דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט /ית לקוחות וגבייה לחברה מובילה בתחומה

החברה עוסקת בייבוא ושיווק של מכונות מזון למגזר המוסדי והתעשייתי וממוקמת בפתח תקוה.
תיאור התפקיד:
*קליטת חשבוניות ספקים והכנה לתשלומים (מס"ב, שיקים והעברות).
*טיפול בספקים, פתיחת כרטיסים, התחשבנות חודשית, בקרה וקליטת חשבונות, ביצוע תשלומים והתאמות (כולל מול ספקים בחו"ל).
*עבודה מול לקוחות החברה - הפקת חשבוניות וזיכויים, קבלות, ביצוע הפקדות, ניהול דוחות גיול, אובליגו וגבייה.
*התאמות בנקים, ספקים וכרטיסי אשראי ספקים ולקוחות.
*טיפול ביבוא: קליטת חשבוניות ספקי חו"ל רשומונים, הוצאות נילוות ושיוך לתיקי יבוא במערכת
* ניהול קופה קטנה.
*הפקה וקליטה של חשבוניות תוך ביצוע מעקב ובקרה על בסיס יומי.
*הכנות ודיווחים שוטפים למוסדות ולרשויות (כולל מאזן).
* ניהול דוחות נסיעה לחו"ל.
*התאמת דוחות השכר וההפקדות הפנסיוניות.

תפעול שוטף של תהליכי הגביה במשרד, תוך הקפדה על עמידה ביעדי גביה ובחיזוק הקשר עם לקוחות המשרד

שמירה על קשר שוטף עם הלקוחות, תוך מתן מענה שוטף לשאלות ופניות בנושאים פיננסיים

עבודה בשיתוף פעולה עם הצוות המשפטי והנהלת המשרד לצורך פתרון בעיות גביה וייעול תהליכים פיננסיים

הפקת דוחות הקשורים לגביה וללקוחות, וניתוח נתונים כספיים לשיפור ביצועים