דרושים » מכירות » מנהל /ת משרד

מנהל /ת משרד ורכש
מיקום: העמקים היקף משרה: מלאה תחום החברה: תעשייה ביטחונית כפיפות: מנכ"ל / סמנכ"ל תפעול
תיאור התפקיד
לחברה טכנולוגית-ביטחונית מובילה המונה עובדים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי, תמיכה בהנהלה, רכש ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
התפקיד מתאים לאדם שירותי, מסודר, עצמאי ובעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
תחומי אחריות ניהול משרד ואדמיניסטרציה אחריות על התפעול השוטף של המשרד. ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה. קבלת אורחים, ספקים ולקוחות. מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים. טיפול במסמכים, חוזים, דוחות ומצגות. ארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה. אחריות על הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף. רכש ולוגיסטיקה ביצוע רכש תפעולי שוטף מול ספקים בארץ ובחו"ל. קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים וניהול משא ומתן בסיסי. פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות. עבודה מול מחסן, ספקים וגורמי תפעול. מעקב אחר חשבוניות והעברתן לאישור ותשלום. סיוע בניהול התקשרויות עם ספקים ונותני שירות. תמיכה ארגונית סיוע למחלקות השונות בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים. תיאום פעילויות מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים. מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים אדמיניסטרטיביים. תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים ורווחת עובדים.

חברת פינטק (FinTech) מצליחה ומובילה, הממוקמת במתחם הבורסה ברמת גן (ממש דקות הליכה מהרכבת), מחפשת מנהלת משרד (Office Manager) שתהיה הלב הפועם של המשרד, תנהל את האופרציה השוטפת ותוביל את חוויית האירוח בחברה.
התפקיד מתאים למי שיש לה יכולת תמרון בין משימות במקביל, יחסי אנוש מעולים, ורוצה להשתלב בסביבה גלובלית וטכנולוגית.
מה תעשי אצלנו ביום-יום?
ניהול אופרטיבי שוטף: אחריות מלאה על נראות המשרד, רכש, ציוד, ועבודה שוטפת מול ספקים.
ניהול יומנים מורכב: תיאום, סנכרון וניהול מספר יומנים צפופים ודינמיים של הנהלת החברה בסביבת Google Workspace / Gmail.
חוויית אירוח: קבלת פנים ייצוגית ושירותית של אורחים, לקוחות ושותפים מהארץ ומחו"ל, ואירוח פגישות ברמה הגבוהה ביותר.
טיסות: ניהול מערך הטיסות של עובדי ומנהלי החברה (הזמנת טיסות, מלונות, לו"זים).
רווחה ואירועים: עזרה בארגון, הפקה ולוגיסטיקה של כנסים מקצועיים, אירועי חברה וימי כיף.

דרוש/ה מנהל /ת משרד | משרה זמנית | משרד עורכי דין בתחום הצבאי-ביטחוני | פארק המדע נס ציונה.
אחרי צבא? מחפש/ת תפקיד מעניין, מאתגר ובעל משמעות אמיתית?
משרדנו מתמחה בדיני צבא וביטחון ומייצג חיילים ואנשי כוחות הביטחון. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד למשרה זמנית (תחילת העסקה מיידית - אמצע ינואר 2027).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד לצד צוות קטן ומקצועי, כולל:
תיאום פגישות, ניהול יומן ותזכורות ללקוחות.
עבודה מול בתי הדין הצבאיים וגופי צבאיים.
הכנת מכתבים ובקשות משפטיות.
טיפול בתיקי לקוחות.
גביית תשלומים, הפקת קבלות ודיווח לרו"ח.
הזמנת ציוד ותחזוקה שוטפת של המשרד.
מה אנחנו מציעים?
תפקיד מגוון ומשמעותי עם אחריות ועניין אמיתי.
חשיפה לעולם המשפט הצבאי - תחום ייחודי ומרתק.
סביבת עבודה קטנה, משפחתית ותומכת.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
תחילת עבודה מיידית - כולל חפיפה מסודרת עם מנהלת המשרד הנוכחית.
להגשת מועמדות: שלחו קורות חיים למייל.

לפרטים נוספים בטלפון.