דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תיאום ובקרה למנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב. קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות.
תחומי אחריות:
כתיבת תוכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות.
הנחיית עובדי הרשות בנושא תוכנית העבודה.
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות.
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים.
ניהול צוות העובדים ביחידה.
ליווי יחידות הרשות בהגדרת צרכים לקראת מכרזים, בהתאם ליעדי הרשות.
הנחיה מקצועית בניסוח מפרטים ותנאי סף בהתאם למדיניות הרשות.
בחינה ובקרה של טיוטות מכרז, מתן הערות ואישור נוסח סופי, בתיאום עם מנהלת חוזים והתקשרויות.
תכלול בין יחידות הרשות וגורמי המטה, לרבות לשכה משפטית וגזברות, לצורך קידום תהליכים אחידים ויעילים.
הטמעת עקרונות עבודה וסטנדרטים בתחום המכרזים כחלק מתהליכי רוחב רשותי
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
כתיבת תוכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידת הרשות ובהתאם לחזון הרשות
א. גיבוש תמונת מצב והערכת מצב רשותית.
ב. קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
ג. סיוע בניסוח המשימות היחידתיות.
ד. סיוע בקביעת מדדים לביצוע המשימות.
הנחיית עובדי הרשות בנושא תוכנית העבודה
א. גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
ב. הטמעת הנהלים קרב עובדי הרשות.
ג. קיום ימי עיון לאחראי התכנון היחידתיים.
ד. העברת הנחיות ליחידות הרשות בהתאם לתוכנית העבודה.
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות
א. ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות היחידות השונות ברשות.
ב. העברת דיווחים שוטפים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים הנגזרים מהתכונית האסטרטגית של הרשות
נתוני המשרה.
א. הוצאת הנחיות לגורמי התפעול הרלוונטיים ברשות (כגון יחידת הרכש).
ב. תיאום בין גורמים שונים בתוך היחידה ומחוצה לה.
ג. הפקת דו"חות ביצוע של היחידה ויחידות המשנה.
ד. מתן מענה לבעיות שוטפות.
ה. ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות היחידה.
ניהול צוות העובדים ביחידה
א. גיוס עובדים לפרויקטים השונים בתיאום עם מערך משאבי אנוש ברשות.
ב. הדרכת העובדים.
ג. ניוד עובדים בהתאם לצרכי היחידה.
ד. פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת היחידה.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
א. יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים.
ב. יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתה ובעל פה.
ג. יכולת הנעה וקידום של פרויקטים.
ד. עבודה מול מספר גורמים במקביל.
תאריך הגשת המועמדות: 15.06.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף- נתוני המשרה:
ידע והשכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר
מהתחומים הבאים: מדיניות ציבוריות או מינהל ציבורי, מינהל עסקים, תכנון ערים או הנדסת
תעשיה וניהול.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012. או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
קורסים והכשרות מקצועיות: לא נדרש.
שפות: בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנת ה- OFFICE
רישום מקצועי: לא נדרש.
ניסיון מקצועי:
ארבע שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
עבוד הנדסאי רשום - חמש שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי מוסמך - שש שנות ניסיון כאמור. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.