לחברת נדל"ן בבאר שבע דרושה מנהל /ת משרד למשרה מלאה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של בניין משרדים וחברת הניהול, עבודה מול שוכרים, ספקים, יועצים וגופים ציבוריים.
תחומי התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד והמשימות האדמינסרטיביות.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
קשר שוטף עם שוכרים, ספקים ולקוחות.
ניהול ומעקב אחרי משימות, הזמנות עבודה והצעות מחיר.
עבודה מול גופים ציבוריים כגון עיריית באר שבע, רמ"י, חברת החשמל וגופים נוספים.
מעקב אחר גבייה, חוזים ותהליכים שוטפים. פיקוח ותיאום מול עובדי ניקיון, שמירה ותחזוקה.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של בניין משרדים הכולל כ-30 שוכרים.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד- חובה.
- ידע ב-Outlook וב-Excel, ויישומי office.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
- אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות גבוהה, מערב אחר משימות וירידה לפרטים.
העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.