דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת הנדסה ופרויקטים דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת

חברת CapeTown Smart Fitness מייבאת ומשווקת לישראל את טכנולוגיות הכושר, הבריאות וה-Longevity המתקדמות בעולם - EMS, אינפרא-אדום, קריותרפיה, עיצוב גוף ועוד.
הלקוחות שלנו הם סטודיואים, קליניקות, מלונות וספא ברחבי הארץ.
אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל שתהיה היד הימנית של המנכ"ל - אדם שרואה מה צריך לעשות ופשוט עושה.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר יום שוטף של המנכ"ל
מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות חוצי-חברה
ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה עם CRM, כלים דיגיטליים ומערכות ניהול
סיוע בתהליכי מכירה, שירות ותפעול שוטף.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות (+ חלקי Work From Home)
רק פניות רלוונטיות יענו. סודיות מובטחת.

למשרדנו בחיפה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית לניהול יום-יומי של צרכי המשרד ומתן שירות איכותי ללקוחותינו בישראל.
אנחנו מחפשים שירותי/ת בחסד, שמגיע/ה עם "ראש גדול" וסדר וארגון.
התפקיד משלב מענה טלפוני, עבודת משרד שוטפת ועבודה מול לקוחות וספקים.

מה כולל התפקיד?
- מענה טלפוני שוטף: קבלת פניות מלקוחות המשרד בשיא האדיבות והמקצועיות.
- אדמיניסטרציה כללית: ניהול שוטף של המשרד, תיוק, סריקות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
- חיוב וגבייה מלקוחות: הפקת חשבוניות וגבייה טלפונית מלקוחות.

תנאי המשרה:
- משרה מלאה: 5 ימים בשבוע (א'-ה'), בין השעות 08:00-17:00.
- מיקום: צק פוסט, חיפה.
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית.

מעוניין/ת להצטרף אלינו? נשמח לקבל קורות חיים למייל המצורף.

לחברת בניה המבצעת פרויקטים עבור גופים ממשלתיים/בטחונים,
דרוש/ה איש/אשת אדמניסטרציה.

התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה ומנהלי הפרויקטים.
- טיפול בהזמנות חומרים, הצעות מחיר ומעקב.
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים.
- טיפול יומיומי במיילים, הצעות מחיר ועבודות משרדיות שוטפות.
- סיוע להנהלת חשבונות: העברת קבלות, דוחות, גבייה ומעקב תשלומים.

המשרה בימים א-ה 8:30-15:30.
מיקום- ישיבה בקבלה במשרדי החברה בטירת הכרמל.

לחברה מובילה בתחום גידול ופיטום בעלי חיים וניהול מרכזי מזון דרוש/ה מנהל/ת משרד בקרה ותפעול לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכי בקרה, מלאי ותיאום בין ממשקים שונים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול ובקרה על זרימת המידע בין החוות, מרכזי המזון, הרכש, ההובלה והנהלת החשבונות.
- בקרה שוטפת על מלאים, תנועות סחורה ותהליכים תפעוליים.
- קליטת תעודות משלוח והתאמתן להזמנות.
- מעקב אחר תעודות חסרות וחריגות.
- בקרה על קבלת סחורה ועדכון מלאי במערכות החברה.
- הפקת דוחות יומיים ושבועיים.
- עבודה שוטפת מול מנהלי חוות, מרכזי מזון וספקים.

העבודה באזור כרמיאל משרה מלאה, סביבת עבודה יציבה ומתגמלת.

*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*עבודה שוטפת מול מנהלים וראשי צוותים, קבלנים וספקים.
*תפעול מערכת פריוריטי- פתיחה וסגירה של פקודות עבודה, טיפול בדרישות רכש וחשבוניות.
*הפקת דוחות תקציב.
*מעקב אחר שעות ודוחות קבלנים.
*תיאום הדרכות, תיעוד נהלים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.