דרושים » פרסום שיווק ויחסי ציבור » מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת לחברה גלובלית בראש העין - היברידי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהמימד השלישי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה (עבור צוותי מכירות, שירות וכספים) לצד עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה ומענה שוטף לממשקים גלובליים.

תחומי אחריות מרכזיים:
א. ניהול לו"ז מורכב -- ניהול יומנים של מנהל החטיבה ומנהלי מחלקות, תיאום פגישות, נסיעות ולוגיסטיקת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
ב. תמיכה במערך השיווק והמכירות -- סיוע ומעקב בהכנת מכרזים, הצעות מחיר וחוזים, ארגון כנסים ואירועי חטיבה מא' ועד ת', ומעקב אחר תקציבי שיווק פנימיים.
ג. אדמיניסטרציה ותפעול שוטף -- הפקת דוחות, הכנסת נתונים למערכות, פתיחת ספקים, הזמנות רכש ואישור חשבוניות, טיפול בהחזרי הוצאות ואירוח קולגות ולקוחות מחו"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (בעל פה ובכתב) לעבודה שוטפת מול חו"ל - חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ומערכות ארגוניות - חובה
יתרון משמעותי - ניסיון באדמיניסטרציית מכירות, היכרות עם עולם המכרזים או ניסיון של עד 3 שנים בתקשורת שיווקית (מרקום)
תכונות נדרשות -- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, אסרטיביות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8678401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
תיאור התפקיד:
לחברה מצליחה ותיקה ומתפתחת דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועי/ת ואנרגטי/ת. התפקיד כולל אחריות כוללת על ניהול הפעילות השוטפת של המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי. יכולת תפקוד בלחץ, הבנה של מערכים שונים ויכולת הנעת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים).
התנהלות שוטפת מול ספקים, נותני שירות ולקוחות החברה.
אחריות על רכש משרדי, ציוד ומזון.
טיפול בנושאי הנהלת חשבונות בסיסית (הזנת חשבוניות, מעקב הזמנות, הפקת הצעות מחיר וכו'). ניסיון בתוכנת ריווחית - יתרון משמעותי!!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולצוות העובדים.
הקלדת הזמנות וקריאות שירות למערכת.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד ניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word) - חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
יכולת ארגון, סדר, ראש גדול ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8687128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מקצועית ודינמית המתמחה בפתרונות סביבתיים לשיקום נוף, הפחתת סחיפה וייצוב קרקע, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, רכש ולקוחות.

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- ביצוע הזמנות רכש מול ספקים בארץ
- עבודה שוטפת מול לקוחות - מענה טלפוני ולעיתים פרונטלי
- תיאום פגישות פשוטות
- הפקת חשבוניות
- טיפול בגבייה
- עבודה שוטפת במערכת Priority וב-Excel
- עבודה מול הנהלת חשבונות פנימית
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
- ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית
- שליטה בסיסית ב-Excel
- ניסיון קודם - יתרון אך לא חובה
- היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי

*המשרה ממוקמת בטירה.
*שעות עבודה: החל מ-08:15- 15:00
*שכר מתגמל *מאוד* למתאימים/ות.
* חובה הגעה עצמאית לא קיים תחב"צ בקרבת מקום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בגיל קטה בניה והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום הפעילות התפעולית השוטפת באגף שיווק ומכירות
טיפול בבקשות רכישה והעברתן לבחינה משפטית, כולל עבודה במערכות מידע
ניהול ובקרת מלאי נכסים (דירות, מחסנים וחניות) והצלבת נתונים מול מערכות וגורמים רלוונטיים
הפקת דוחות נוכחות, עמלות ובקרה שוטפת על נתונים
בנייה, עדכון ובקרה של מחירונים בהתאם לנתונים עסקיים
ניתוח שוק, זיהוי מגמות והפקת תובנות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (משפטי, כספים, מכירות ושיווק)
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת האגף
הזנת חשבוניות ומעקב אחר תקציבים ויעדים
ניהול מלאי חומרים שיווקיים ועזרים במשרדי מכירות
ליווי ותמיכה בקבוצות רוכשים ושותפים עסקיים
תמיכה שוטפת בסמנכ"ל האגף ובמנהלים, כולל סיוע בתהליכי קבלת החלטות
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע ו- ERP (יתרון ל-פריוריטי, מאנדי, במבי)
שליטה גבוהה ב-Excel וביישומי Office
יכולת ניתוח נתונים והסקת מסקנות
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בתחום ניהול ואחזקת נכסים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולסמנכ"ל החברה.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, יודע/ת להניע תהליכים ולהחזיק מספר משימות במקביל - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
-עבודה צמודה עם הנהלת החברה וליווי שוטף של המנכ"ל והסמנכ"ל
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים
-השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ישיבות וביצוע מעקב אחר החלטות וביצוע משימות
-אחריות על תהליכי רכש שוטפים וניהול מערך רכבי החברה
-סיוע בהכנת הצעות מחיר, מסמכים עסקיים ומצגות מקצועיות
-עדכון ותפעול אתר האינטרנט של החברה
המשרה ממוקמת ביהוד
תנאים מעולים למתאימים!
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת הנהלה או תיאום פרויקטים - יתרון משמעותי
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint
-יכולת ניסוח והתבטאות גבוהה בכתב ובעל פה
-סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות במקביל
-אחריות אישית גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
-יחסי אנוש מעולים, שירותיות ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.

תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון

מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום אלומיניום הממוקמת באזור המרכז, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל בעל/ת יכולות ניהול ותפעול גבוהות, המשלב/ת אוריינטציה פיננסית חזקה ויכולת עבודה עצמאית מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל.

מהות התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל: ניהול הדוק של לוחות זמנים, סדרי עדיפויות ומשימות קריטיות להנהלה.

ניהול רכש וספקים: אחריות על קשר שוטף, ניהול מו"מ ותפעול תהליכים מול ספקים בינלאומיים ומקומיים.

בקרה פיננסית: ליווי תהליכים כספיים, עבודה עם תקציבים, דוחות ובקרה על תשלומים.

ריכוז פרויקטים: הובלת תהליכים חוצי-ארגון, מעקב אחר ביצוע משימות וסנכרון בין מחלקות החברה.
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנת Priority - חובה.

שליטה באקסל ברמה גבוהה מאוד ( ניתוח נתונים, דוחות מורכבים) - חובה.

אנגלית ברמה מעולה (דיבור וכתיבה) - עבודה יומיומית מול חו"ל.

הבנה פיננסית/עסקית - יכולת לקרוא ולהבין דוחות כספיים ותהליכים כלכליים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בארבל הנדסת חשמל בע"מ
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה יציבה ומתפתחת בתחום החשמל דרוש /ה פקיד /ה למשרה מלאה, לתפקיד מגוון ודינמי בלב הפעילות של החברה.
אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה מול אנשים ורוצה להיות חלק מצוות מקצועי ואיכותי - נשמח לצרף אותך.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
- עבודה שוטפת מול לקוחות החברה ועובדי החברה
- טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר משימות
- סיוע למנהלת המשרד ולמנכ"ל החברה
- תיאומים, מעקבים ותמיכה בפעילות השוטפת

מיקום: פארק אפק, ראש העין (כולל חניה ייעודית במבנה)
תחילת עבודה: מיידית

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית, עם אנשים טובים ואווירה משפחתית.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- זמינות למשרה מלאה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת מנכ"ל / סמנכ"ל מנוסה לתפקיד מאתגר ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ניהול לו"ז שוטף של מנכ"ל וסמנכ"ל.
מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות.
קבלת אורחים ואירוח במשרדי החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר משימות.
תנאים:
ימים א'-ה' | 08:00-17:00
עובדת חברה מהיום הראשון
ארוחות
תנאים מעולים
המשרה ממוקמת בפתח תקווה
דרישות:
חובה ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / עוזרת הנהלה בכירה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ובסביבה דינמית.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8691330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/05/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים הרבה יותר מ" מנהלת משרד". אנחנו מחפשים שותפה לדרך, "תקתקנית-על" ואדם מוכשר בצורה יוצאת דופן, שתדע לקחת אחריות מקצה לקצה באווירה הדינמית של עולם הבנקאות וההשקעות.

אם את מחפשת תפקיד שמשלב אירוח יוקרתי, ניהול אופרטיבי, ניתוח נתונים וסיוע בקידום עסקי - המקום שלך איתנו.

מה התפקיד כולל?
ניהול חזית המשרד: אירוח אורחים ושותפים ברמה הגבוהה ביותר (כולל כיבוד ואירוח VIP).

יד ימינה של ההנהלה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול שוטף של המשרד.

תוכן ואנליזה: ניתוח דו"חות, ריכוז נתונים והכנת מצגות מקצועיות (PowerPoint) להנהלה וללקוחות.

פיתוח עסקי ו-Outreach: פנייה יזומה בלינקדאין לגופים עסקיים וקידום קשרים אסטרטגיים עבור החברה.

אופרציה שוטפת: עבודה מול ספקים, ניהול מיילים ושליטה מלאה בכל כלי ה-Office.
דרישות:
מי את?
אנגלית ברמת שפת אם: חובה (יתרון משמעותי לאמריקאיות / דוברות אנגלית כשפת אם).

יכולות ביצוע גבוהות: "Get-it-done attitude". את יודעת לקבל משימה ולבצע אותה בצורה מושלמת, בלי תירוצים ובלי אגו.

אינטיליגנטית ונמרצת: יכולת לעשות המון פעולות במקביל (Multitasking) בלוחות זמנים צפופים.

אוריינות טכנולוגית: שליטה מעולה בוורד, אקסל ( ניתוח נתונים ) ו-PowerPoint (עיצוב מצגות).

זיקה לעולם הפיננסי: ניסיון קודם בשוק ההון או בנקאות להשקעות - יתרון משמעותי.

ייצוגיות ותקשורת בינאישית: יכולת עבודה מול דרגים בכירים בארץ ובחו"ל.

למה כדאי לך לעבוד אצלנו?
אנחנו מציעים סביבת עבודה יוקרתית, חשיפה לעסקאות משמעותיות במשק, ואפשרות להשפיע באמת על הצלחת החברה. אצלנו אין משימה קטנה מדי או גדולה מדי - אנחנו מעריכים יוזמה, ראש גדול ומצוינות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8651372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד