דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת ל עו"ד בכיר במשרד עו"ד

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרד עו"ד בוטיק בתל-אביב מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
סריקות, הגשות, עבודה מול נט המשפט
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד

* ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד
*עבודה מול ספקים, נותני שירות ולקוחות
*הכנת הצעות מחיר, מעקב גבייה ועבודה מול הנהלת חשבונות
*טיפול בתכתובות, מסמכים ומיילים בעברית ובאנגלית
*אחריות על נראות המשרד, אירוח ורווחת העובדים
* ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ואינטנסיבית

ארגון מוביל מחפש אחראי/ת אדמניסטרציה לתמיכה בצוות השקעות, לתפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיאום פעילות מרובת ממשקים. התפקיד דורש יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות וישיבות

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההשקעות

עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

תעדוף משימות וניהול עומסים בסביבה מרובת משימות

סיוע בארגון חומרים וישיבות בהתאם לצרכי הצוות

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי בליבת הפעילות הארגונית בסביבה מקצועית ודינמית.

התפקיד נותן מענה אדמיניסטרטיבי לשתי מחלקות  ולשתי סמנכ"ליות בארגון וכולל אחריות על תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים, ובנוסף גם טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, תיאום חדרי ישיבות, סיוע בארוח והכנת חומרים לפגישות, עדכון תקציב, תיאומי ראיונות עבודה וכד), והכול- תוך עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

התפקיד מחייב ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בשלות מקצועית ואישית ויכולת התנהלות בסביבה דינאמית רבת ממשקים.

מיקום המשרה: תל אביב (אזור מרכז עזריאלי).

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל למשרד עו"ד מוביל בת"א
???????
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, התכתבות במיילים, קבלת הודעות ופניות, ניהול יומן, שיחות ועידה ועוד. 

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-16:30 - נדרשת גמישות לשעות נוספות
שישי אחת ל-5 שבועות
נא לציין ציפיות שכר