דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאומים של מנכ"לית החברה
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה
אחריות על תחום הIT בחברה, כולל עבודה מול ספקי IT בארץ ובגרמניה
עבודה מול ספקי IT חיצוניים - פתיחת קריאות שירות, מעקב אחרי תקלות, תיאום התקנות ותמיכה לעובדים.
קשר שוטף עם חברות IT בארץ ובגרמניה - תקשורת במיילים/שיחות באנגלית, תיאום פרויקטים או טיפול בציוד ומערכות.
ניהול צי הרכבים של החברה
עבודה שוטפת באנגלית מול ממשקים בארץ ובחול

קליטה ישירה לחברה
תן ביס
קרן השתלמות ומחלה מהיום הראשון

מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה שלך בעולם הנהלת החשבונות?
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתחום הלקוחות - תפקיד מגוון, משמעותי ובעל אחריות רחבה בסביבה מקצועית ומשפחתית.

מה בתפקיד?

התנהלות שוטפת מול לקוחות ומפיצים עצמאיים
הפקת דוחות חודשיים ומעקב אחר נתונים כספיים
מתן שירות מקצועי למנהלים, מנהלי מכירות, קופאים ומפיצים
טיפול ומעקב אחר גבייה, הצפת פערים ומתן התראות לגורמים הרלוונטיים
ניתוח כרטסות, ביצוע התאמות וטיפול בהפרשים
הפקת חיובים וזיכויים ללקוחות ולמפיצים
ביצוע התאמות בנקים יומיות
טיפול בחשבוניות ובתעודות משלוח

התפקיד כולל ניהול לשכת ההנהלה, יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל בית החולים ולעבוד מול ממשקים בכירים.
המשרה בכפיפות ישירה למנהל בית החולים.
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לגמישות בשעות ולביצוע שעות נוספות לפי צורך.

עובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים מצוינים! החזר נסיעות 1.5 לק"מ, תן ביס 30 ליום, קה"ש לאחר שלושה חודשים!
ניהול מסמכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד להפקת החשבונית כולל: הקלדת הזמנות, טיפול בתעודות משלוח, החזרות, זיכויים וחשבוניות
מתן מענה מקצועי ושוטף לאנשי המכירות וללקוחות החברה
 טיפול בהזמנות פתוחות ובקרה על אספקתן.
 תמיכה בגבייה ובקרה על פעילות עסקית (תנאי תשלום, רווחיות ו  כיו"ב).
עבודת משרד שוטפת, תיוקים, דיווחים ועוד.