דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת קשרי חוץ

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש/ה מזכיר.ת קשרי חוץ
תיאור תפקיד:
תאומי פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך ומחוץ לארגון.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
קבלה וליווי של גורמים מחוץ לארגון עפ"י הצורך.
ומשימות נוספות שיידרשו במסגרת תחום אחריות האגף.
היקף משרה:
משרה חלקית- 50% משרה.
ימי עבודה- א'-ה' 8:00-12:00.
דרישות:
2 שנות ניסיון מזכירותי (ניסיון משירות צבאי - יתרון)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות פרונטליות ופגישות ב Zoom וב Teams
אנגלית ברמה טובה - לרבות שיח וכתיבה
ייצוגיות, מסירות, הגדלת ראש, סבלנות, רגישות
דיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8675370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
עבודה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל ובעלי תפקידים נוספים, בהתאם לצורך.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים.
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת הסמנכ"ל, התפקיד כולל חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים בליבת פעילות הארגון. בהתאם לכך, נדרשת שמירה על דיסקרטיות גבוהה והפעלת שיקול דעת מקצועי.
התפקיד מתאים למי שמביא.ה תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק, יכולת תיעדוף והובלת משימות, לצד התמודדות טובה עם עומס, דינמיות וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים והיכרות טובה עם Outlook - חובה
שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בעבודה בסביבת הנהלה / לשכה בכירה - יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מגוונים ובכירים
כישורים בין-אישיים מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בדיסקרטיות, אחריות ותשומת לב לפרטים
יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת עומס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענה לטלפונים, אירוח מוזמנים, ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים (עברית ואנגלית), אחריות על סדר וארגון הלשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד.
**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**
דרישות:
שליטה מלאה  ביישומי האופיס - אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט- חובה
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
מסודר/ת, בעל/ת תודעת שירות גבוהה וייצוגי/ת.
אנגלית ברמה טובה
ידע בתוכנת סאפ- יתרון
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בצוות אדמיניסטרטיבי של מרכז בריאות מקצועי ואיכותי! למרכז בריאות דרושים/ות מזכירים/ות לשתי משרות שונות: משרה חלקית בסניף תל אביב ומשרה בהיקף רחב יותר בסניף ירושלים.
תיאור תפקיד:
- שירות ומענה: מענה טלפוני, ניהול שיחות מול מטופלים ומתן שירות אדיב וסבלני.
- ניהול יומן: קביעת תורים וניהול לוחות זמנים דינמיים עבור צוות המרכז.
- כספים: גביית תשלומים ממטופלים וביצוע הנהלת חשבונות קלה מאוד.
- אדמיניסטרציה שוטפת: הקלדה, תיוק ועבודה משרדית ממוחשבת.
- שמירה על סדר וארגון בסביבת עבודה שקטה ומשמעותית.

שכר ותנאי משרה:
- שכר מתגמל: 40-50 לשעה (ייקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה בסניף תל אביב: ימים שני ורביעי בין השעות 13:00-18:00.
- משרה בסניף ירושלים: ימים ראשון בין השעות 09:00-18:00, שלישי בין השעות 09:00-14:00 וחמישי בין השעות 09:00-18:00.
- מיקומים: תל אביב | ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- יחסי אנוש מעולים, סבלנות גבוהה ויכולת תקשורתית טובה.
- שליטה טובה ביישומי מחשב ויכולת הקלדה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- נכונות למשרה חלקית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587972
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות מצוינת להוות את הלב הארגוני של אולם תצוגה יוקרתי, איכותי ומעוצב ברחוב הלחי בבני ברק!

תיאור תפקיד:
- פנים המקום: קבלת קהל באולם התצוגה המעוצב שלנו.
- ניהול שוטף: מענה טלפוני ומייל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- סדר וארגון: אחריות על הנראות והארגון של המשרד ואולם התצוגה.
- תמיכה צוותית: סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המכירות ולהנהלה.
- תפעול: מעקב אחרי משימות, לוחות זמנים וניהול תהליכים משרדיים.

שכר ותנאים:
- ימי עבודה נוחים: א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.
- ימי שישי בין השעות 09:00-13:00
- תנאים מעולים, סביבת עבודה באווירה יוקרתית, נעימה ומשפחתי במיקום מרכזי.
- מיקום: הלח"י, בני ברק
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- ראש גדול, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול ריבוי משימות.
- שליטה בסיסית ביישומי Office, ניסיון ב-Priority
- ירידה לפרטים, יכולת שמירה על סביבה מאורגנת וזיקה לעולם העיצוב (יתרון).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8669947
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת הרב תחומי עמל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה (שעות העבודה 11:00 - 17:00 עם גמישות)
דרישות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
שליטה ב office - חובה.
כושר ביטוח בכתב ובע"פ.
ניסיון בעבודות מזכירות.
ידע בהפעלת מנב"ס - יתרון.
חריצות, יוזמתיות שרותיות.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עם תלמידים, מורים /ות והורים.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8501907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
הזדמנות מצוינת להשתלב בבית חולים מוביל! אנו מגייסים מזכיר/ה למחלקת הדימות בהרצליה פיתוח עם תנאים סוציאליים מהטובים במשק.

תיאור תפקיד:
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (טיפול בהתחייבויות, טפסי 17, מיילים ובק אופיס).
- קבלת מטופלים וביצוע גבייה ממוחשבת.
- עבודה דינמית ומשמעותית בלב העשייה הרפואית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: בסיס של 7,300, עם תוספות משמעותיות על לילות ושבתות. אפשרות להגיע ל-12,000 בחודש למשרה מלאה הכוללת משמרות!
- תנאים סוציאליים מהטופ: פנסיה (רטרו מהיום ה-1), קרן השתלמות (7.5%), ביטוח בריאות פרטי (לעובד ולילדים חינם!), ומועדון הייטקזון על חשבוננו.
- ארוחות מסובסדות ב-5 בלבד, אוכל חלבי בשפע חינם במחלקה, והנחות משמעותיות על פעולות רפואיות בבית החולים לעובד/ת ולקרובי משפחה.
- מתנות בימי הולדת/חגים/לידה, יום חופש על חשבון הארגון ביום ההולדת, ערבי גיבוש וטיולים.
- מקום שמאוד מעודד ניוד פנימי ופיתוח קריירה!
- מיקום: הרצליה פיתוח
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בשירות טלפוני/פרונטלי - חובה.
- ניידות ברכב
- נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב/לילה) וסופי שבוע
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב ועבודה מול מספר תוכנות במקביל.
- יתרון משמעותי: תעודת מזכירות רפואית ושפות נוספות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658787
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפשים מקום עבודה שהוא כמו משפחה? בית דפוס איכותי בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה לעבודה מגוונת, דינמית ומלאת סיפוק בעסק קטן עם לב גדול!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר סטטוס עבודות הדפוס.
- מתן שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי, כולל הוצאת הצעות מחיר.
- ניהול חשבוניות, הזמנות ספקים ובקרת מלאי.
- טיפול בלידים נכנסים וקביעת פגישות לקידום הפעילות העסקית.
- השתתפות פעילה בתהליך הטמעה של מערכת מידע חדשה בעסק.
- עבודה בסביבה המציעה גמישות, הקשבה ואופק לצמיחה אישית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים.
- אווירה משפחתית, חמה ותומכת.
- משרה יציבה במיקום מרכזי ונגיש בפתח תקווה.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת סדר וארגון, דייקנות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
- אוריינטציה טכנולוגית (לטובת הטמעת מערכות המידע) - יתרון משמעותי.
- שליטה ביישומי מחשב ותוכנות משרדיות.
- חריצות, אמינות ורצון להשתלב בצוות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/05/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ת קבלה שירותית ונמרצת.
הצטרפ/י לאוירה משפחתית, לצוות שחרט על דגלו איכות, דיוק וליווי אישי - לכל מטופלת.
המרפאה עוסקת בניתוחים פלסטים, טיפולים אסתטיים ותהליכים משפרי איכות חיים.
שעות העבודה 08:30 - 17:30
היקף משרה - 80%-100%
שעות נוספות לפי הצורך ועד מטופל/ת אחרונה בימי קבלת קהל.
דרישות:
רהיטות בעברית בעפ ובכתב
יתרון לנסיון בעבודה מול קהל או מתן שירות.
יתרון לשליטה בישומי אופיס ורשתות חברתיות.
יתרון לשליטה בשפות נוספות
העבודה מהמרפאה ברמת החייל.
שכר גבוה למתאימ/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8639219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד