דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה משפטית למשרד בוטיק מוביל

לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

חברת אופרייט ליס (חלק מחברת הרץ-אוטוסנטר-אופרייט) מגייסת למוסך החדש באזור התעשייה שער נעמן פקיד/ת שירות ללקוחות רפאל.

הצטרפו לחברה שהיא באמת משפחה!
סיבוס - סבסוד ארוחות
מתנות בחגים, ימי הולדת, חתונות, לידות ועוד...
ביטוח בריאות פרטי ללא עלות
100% תשלום ימי מחלה מהיום הראשון
נופש חברה שנתי + ערבי גיבוש
סל הטבות מעולם הרכב (השכרה/ ליסיניג/ טיפולי מוסך) - לאחר שנה
אופק קידומי- מכרזים פנימיים, עתודה ניהולית ועוד!

התפקיד מהווה נקודת ממשק מרכזית בין הלקוח לצוות המוסך וכולל ניהול ותיאום טיפולי הרכב, מעקב אחר תהליכי השירות, טיפול בכרטיסי עבודה ובחשבוניות ומתן מענה שוטף ללקוחות ולצוות המוסך הכולל עבודת בק אופיס.

בהמשך, ובהתאם להתפתחות הפעילות, ייתכן שהתפקיד יכלול מתן שירות גם לחברות נוספות.

מיקום: אזור התעשייה שער נעמן, בין קריית ביאליק לעכו
היקף משרה: מלאה | א'-ה' | 08:00-17:00
ללא ימי שישי

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לחברה גדולה ומוכרת דרוש/ה פקיד/ת קבלת קהל.
התפקיד כולל- קבלת קהל פרונטלית, מענה לפניות (טלפונים, מיילים, דואר) עבודת בק אופיס שוטפת
משרה מלאה בנהריה
שעות העבודה:
ימים א,ב,ג,ה 07:30 עד 16:00
פיצול: יום ד 07:30 עד 13:30 ו- 16:00 עד 18:00
ללא שישי ושבת! תנאים מעולים למתאימים!

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף לין, חיפה.
המשרה הינה זמנית (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה להארכה וקביעות.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; ;קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות -  תיאום מועדי אספקה, בדיקת אפיון הזמנות; ידיעה מלאה אודות סטטוס ההזמנה ומענה לשאלות לקוחות ובעלי תפקידים במפעל ובחברה;
תיאום משלוחים להזמנות מוכנות ע"פ דו"ח הזמנות פתוחות;
תיאום לפי תכנית יצור ליום המחרת לרבות שיתוף פעולה עם מחלקת התפ"י;
הכנת סידור משלוחים ליום שלמחרת ומעקב אחר הזמנות פתוחות.
הקלדת תעודות משלוח.

מתן מענה שוטף לקבלנים להתקדמות תקינה של תהליך ביצוע ההזמנות - מרגע פתיחתן בסניף ועד להתקנה באתר הלקוח.

מתן מענה שירותי שוטף לקבלנים בפריסה ארצית
מעקב ובקרה על התקדמות תהליך ביצוע ההזמנה, החל מטיפול הסניף ועד ההתקנה באתר
איתור חריגים ועיכובים בתהליך וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים
תיאום בין הסניפים, הייצור, הלוגיסטיקה והקבלן לאורך כל שלבי ההזמנה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות במערכת ועדכון הגורמים הרלוונטיים