דרושים » אדמיניסטרציה » לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש /ה מזכיר /ת מנהלת בית החולים למשרה זמנית

לבית בלב ראשון לציון, מקבוצת מכבי שרותי בריאות, דרוש.ה מזכיר.ת מנהלת בית החולים

הגדרות התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת אורחים

הכנת וריכוז חומרים לישיבות, הכנת מצגות, הקלדת מסמכים ועבודה מול ספקים

מענה אדמיניסטרטיבי - דואר, שליחויות ושירותי משרד נוספים

עבודה מול ממשקים רבים, פנים וחוץ ארגוניים


משרה מלאה ימים א' עד ה', שעות 8 עד 17
מיקום: מערב ראשון לציון

משרה זמנית עד 10.08.26 + אופציה להמשך

*כפיפות למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת במרפאה
*נמנית על הנהלת המרפאה
*אחריות על מתחם קבלת קהל הלקוחות במרפאה
*ניהול צוות נציגות השירות במרפאה, פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה
*שותפה לגיוס וקליטת נציגות שירות חדשות, חניכת נציגות שירות חדשות
*טיפול בלקוחות "מורכבים": תלונות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
*ביצוע משמרות פרונטאליות ותמיכה במשרד לפי הצורך
*ניהול המשרד, כולל בקרה ואכיפה
*טיפול בכספים
*טיפול בחשבוניות
*העבודה הינה בהיקף של משרה מלאה*
*עבודה במשמרת ערב פעמיים בשבוע לפחות, ימי שישי לסירוגין*

הצטרפו לקבוצה מובילה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת לשכה באלקטרה  M E

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד תינתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנהלת הלשכה, לרבות ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות וממשקי עבודה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני מקצועי, הכנת חדרי ישיבות, טיפול בדואר, הכנת מצגות ועדכון דוחות וטבלאות אקסל. בנוסף, התפקיד כולל טיפול ותיאום נסיעות לחו"ל עבור מנהלים בכירים, מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וגיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת הצורך.

משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00??????

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מצוינים
אפשרויות קידום רבות

לבית החולים השיקומי בית חולים שיקומי רעות דרוש/ה מזכיר/ה


משרה מלאה | ימים ראשון-חמישי | שעות העבודה: 08:00-16:30

תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים ולגורמים שונים
קבלה ושליחה של חומר רפואי באמצעות מיילים ופקסים
קביעת תורים וניהול יומני טיפול מורכבים
עבודה מול קופות החולים וממשקים שונים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה מקצועית ונעימה

מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בארגון מוביל
קליטה כעובד/ת רעות מהיום הראשון
סביבת עבודה משפחתית ותומכת

לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית ומזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת למנכ"ל בחברה דינמית בראשון לציון.

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ניהול משרד, ציוד משרדי ודוחות
*קליטת עובדים, ניהול נוכחות וחופשות
* קשר עם ספקים, קבלנים וניהול רכש
* ניהול מדיה חברתית ותקשורת פנים-משרדית

המשרה הינה משרה מלאה
ימים א-ה
8:00 - 17:00, פעם בשבוע 8:00 - 19:00
מיקום: ראשון לציון, בסמיכות לתחנת רכבת

למשרד עו"ד ברנע גפה לנדה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למספר שותפים.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה איכותית, לנהל משימות במקביל, להחזיק לוזים מורכבים ולהיות חלק מלב העשייה - יש לנו הזדמנות מעניינת להציע לך!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול לקוחות מקומיים ובינלאומיים
הכנת מצגות וחומרים מקצועיים
עבודה מרובת ממשקים פנים ארגוניים
ניהול ותפעול שוטף של סביבת העבודה האדמיניסטרטיבית

למה אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית, צעירה ואיכותית
עבודה מעניינת ובקצב דינמי
תנאים מעולים: יום קצר, קרן השתלמות, בונוסים שנתיים, חניה/החזר נסיעות מוגדל ועוד.
שעות נוחות - משרה מלאה
גישה נוחה לתחבורה ציבורית (מרחק הליכה מרכבת ההגנה)
יציבות, התפתחות וחשיפה לעשייה משמעותית

לחברת I.P. Computers Ltd. דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, שירותיות ואוריינטציה מכירתית, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, מכירות ותפעול שוטף.

מסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ושירות לקוחות, טיפול בהזמנות ומשלוחים
קבלת לקוחות וטיפול בפניות, מתן הצעות מחיר ומעקב
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, גבייה ומעקב חובות
עבודה מול ספקים ורכש, הזמנת סחורה ותיאום לוגיסטי
ספירות מלאי מעת לעת, הכנסת מוצרים לאתרים ועדכון מידע
תיאום פגישות וניהול משימות משרד טיפול בהזמנות לקוחות ופעילות שוטפת של החברה

שעות העבודה:
ימים א'-ה'
09:00-18:00