דרושים » יבוא יצוא » רכז /ת מחלקת יבוא לרשת האופנה תמנון

רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה | מתחם משרדים ועסקים מוביל בהר חוצבים, ירושלים

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, שירות וניהול קשרי דיירים? זו ההזדמנות שלך!

התפקיד כולל:
 הזמנות רכש, קליטת חשבוניות ומעקב אחר הסכמי שירות.
ניהול מערכת הקריאות, בדיקות אחזקה ורגולציה ותיקי כבאות.
  ניהול קשרי דיירים - גבייה, שיחות משוב, תיאום אירועי קהילה וניהול אולם הכנסים והלאונג'.

משרה מלאה: א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות של כחצי שעה).
שכר: 12,000-12,500 ברוטו, בהתאם לניסיון.

מה תקבלו?
 קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
 קרן השתלמות.
 חדר אוכל.
 אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!

לחברה קטנה בתחום המכשור המדעי למעבדות מחקר, דרוש.ה מנהל.ת משרד, תפעול ויבוא לתפקיד בסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
החברה מייבאת ומשווקת ציוד ומכשור מתקדם ממיטב היצרנים באירופה ובארה"ב ופועלת מול מוסדות אקדמיים, חברות ביוטכנולוגיה, תעשיית הפארמה וגופים ממשלתיים.
מספר משרה 702750
מה כולל התפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
* ניהול יומנים ותיאומים
* הקלדת הזמנות רכש ומעקב אחריהן
* הכנת מסמכי יבוא ושחרור משלוחים מהמכס
* הקמת פריטים במערכת SAP באנגלית
* טיפול בגבייה
* אחריות על תחום רווחת העובדים: ימי גיבוש, חגים, ימי הולדת, הרמות כוסית ועוד

* משרה מלאה: ימים א'-ד' 08:00-17:00
* יום ה' 08:00-16:00
* עבודה מהמשרדים בלבד (ללא היברידיות)
* חניה מסודרת במקום

מיקום: אבו גוש
שימו לב: הגעה עצמאית נדרשת - אין תחבורה ציבורית נגישה לאזור.

ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות,
מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים,
ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'.

משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.

קבלת פניות מדיירים ומתן מענה מקצועי ושירותי בערוצי התקשורת השונים.
פתיחת קריאות שירות, תיעוד הפניות ומעקב שוטף עד להשלמת הטיפול.
תיאום ביקורים וטיפולים בין דיירים, אנשי מקצוע, קבלני משנה וספקים.
מעקב ובקרה אחר עמידה בלוחות הזמנים וטיפול בחריגים.
עבודה שוטפת מול קבלני משנה, ספקים וגורמים מקצועיים.
הפקת דוחות, עדכון נתונים וביצוע בקרה על תהליכי הטיפול בפניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומתן סיוע שוטף למנהל/ת המחלקה.

לחברה גדולה בפריסה ארצית, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מתאמ/ת סחר
העבודה במשרדי החברה בנווה אילן - במשרה מלאה.
תחומי אחריות:
הזנת תנאים מסחריים
בקרה על יישום הסכמים מסחריים
טיפול במבצעים, תקציבים והנחות - מעקב אחר ביצוע בפועל
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת דו"חות וניתוחים מסחריים
ביצוע והטמעה של דוחות מימושים חודשיים
ניהול קטלוג
מתן שירות ומענה למחלקות המטה (קניינים, הנהלת חשבונות וכיו"ב)
תנאים טובים ושכר הולם.