דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מזכיר /ת ייצור ותפעול לוגיסטי

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

אדמיניסטרציה ותפעול שוטף:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת למחלקות הארגון
ניהול עמדת קבלה ומזכירות: קבלת אורחים, ניהול יומנים ותיאום ישיבות מרובות משתתפים
אחריות על לוגיסטיקה לישיבות (כולל כיבוד)
טיפול במסמכים: סריקות, תיוקים וניהול ארכיון
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת כספים (דוחות, סריקות)
טיפול בניירת מול מחלקות הנדסה, פיתוח ו- QA.
משרה מלאה בירושלים.
עבודה כחלק מצוות HR מקצועי, בליווי וניהול של Head of HR.
רווחה ומשאבי אנוש:
ייזום, תכנון והוצאה לפועל של פעילויות רווחה, אירועי חברה וימי גיבוש
ניהול מתנות חג ואירועים מיוחדים
ליווי ותמיכה בעובדים, עבודה בשיתוף פעולה עם הנהלת החברה לעיצוב חווית עובד מיטבית
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה לשיפור חוויית העובד
יצירת חומרים שיווקיים ותכנים לאירועי חברה ופלטפורמות תקשורתיות.

דרוש/ה מזכיר/ה- החלפה לחופשת לידה 
משרד מקצועי ודינמי, הפועל מול לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע מתחומים שונים, מחפש מזכיר/ה מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה ועבודה מול ריבוי ממשקים.

התפקיד כולל:
- ניהול כולל של אדמיניסטרציה וכוח אדם במשרד
- עבודה יומיומית מול גורמים מקצועיים
- ניהול יומן ומתן מענה ללקוחות
- טיפול בספקים, חוזים וגבייה

מחפשים תפקיד יציב בסביבה מקצועית ומשפחתית? משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מחפש מזכירה איכותית, שירותית וייצוגית להצטרפות לצוות. אם אתם מחפשים מקום עבודה נעים עם אינטראקציה יומיומית ואופק יציב - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

- מיומנות גבוה בהקלדות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיוקים וניהול משרד.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב וסבלני לפונים למשרד.
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת סדר, ארגון ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:

- משרה נוחה במיוחד: ימים א'-ה' 08:30-15:00.
- ימי שישי אחת לשבועיים (לפי הצורך) 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- שכר הוגן-בהתאם לשעות העבודה (45 שח נטו לשעה) וכל התוספות הנלוות המתחייבות לפי חוק

מיקום: ירושלים.

רוצים להשתלב במשרד מוביל עם חיוך? שלחו קורות חיים עכשיו!

חברת קייטרינג יציבה ומובילה באזור ירושלים מחפשת עובד/ת אדמיניסטרציה עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי. אם את/ה מחפש/ת סביבה מקצועית ומשפחתית עם שעות עבודה נוחות במיוחד - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות וניהול יומן.
- טיפול פיננסי יומיומי: חשבוניות, קבלות והפקת דוחות בקרה.
- התנהלות שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- ביצוע תיאומים אדמיניסטרטיביים, הקלדות נתונים ועבודה משרדית מגוונת.

שכר ותנאים:

- שכר: 55 לשעה.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'.
- שעות עבודה: 08:30- 15:30 (אידיאלי להורים או למי שמחפש/ת איזון).
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומזמינה עם אופק להתפתחות מקצועית.
- מיקום: ירושלים.

מעוניינ/ת בתפקיד יציב ומשמעותי בשעות נוחות? שלח/י קורות חיים עכשיו!

**לחברה יבואנית, תעשייתית, משפחתית ויציבה בתחום עיצוב הבית, דרוש/ה מנהל /ת מחלקת הזמנות**
**מיקום: מודיעין
**שעות עבודה: 07:30-16:00 (גמיש בשעת ההתחלה)
**מה כולל התפקיד?
- ניהול צוות של 2 פקידות הזמנות
-אחריות מלאה על קבלת הזמנות במייל
-הקלדת הזמנות במערכת
-מענה מקצועי ואדיב ללקוחות במייל ובטלפון