דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישית

עזרה שוטפת למנכ"ל הרשת - ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות, הכנת מצגות.
אדמיניסטרציה משרדית לכלל גורמי המטה. 
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.

העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs

אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית מוכשר/ת ואנרגטי/ת לתמיכה שוטפת במנכ"ל החברה.
הזדמנות מצוינת גם לבוגרי/ות שירות צבאי עם מוטיבציה גבוהה לצמוח בסביבה דינמית ומקצועית.
ניהול יומנים, תיאומי פגישות,מעקב אחר משימות וניהול לו"ז, ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים

לחברה מובילה בתחום אלומיניום הממוקמת באזור המרכז, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל בעל/ת יכולות ניהול ותפעול גבוהות, המשלב/ת אוריינטציה פיננסית חזקה ויכולת עבודה עצמאית מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל.

מהות התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל: ניהול הדוק של לוחות זמנים, סדרי עדיפויות ומשימות קריטיות להנהלה.

ניהול רכש וספקים: אחריות על קשר שוטף, ניהול מו"מ ותפעול תהליכים מול ספקים בינלאומיים ומקומיים.

בקרה פיננסית: ליווי תהליכים כספיים, עבודה עם תקציבים, דוחות ובקרה על תשלומים.

ריכוז פרויקטים: הובלת תהליכים חוצי-ארגון, מעקב אחר ביצוע משימות וסנכרון בין מחלקות החברה.

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בחטיבה (עבור צוותי מכירות, שירות וכספים) לצד עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה ומענה שוטף לממשקים גלובליים.

תחומי אחריות מרכזיים:
א. ניהול לו"ז מורכב -- ניהול יומנים של מנהל החטיבה ומנהלי מחלקות, תיאום פגישות, נסיעות ולוגיסטיקת טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
ב. תמיכה במערך השיווק והמכירות -- סיוע ומעקב בהכנת מכרזים, הצעות מחיר וחוזים, ארגון כנסים ואירועי חטיבה מא' ועד ת', ומעקב אחר תקציבי שיווק פנימיים.
ג. אדמיניסטרציה ותפעול שוטף -- הפקת דוחות, הכנסת נתונים למערכות, פתיחת ספקים, הזמנות רכש ואישור חשבוניות, טיפול בהחזרי הוצאות ואירוח קולגות ולקוחות מחו"ל.

לחברת ניהול ופיקוח בהנדסה אזרחית דרוש/ה עובד/ת יסודי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת סדר וארגון גבוהה, לתפקיד מרכזי התומך בסמנכ"ל התכנון ובמנהלי הפרויקטים בחברה.
תחומי אחריות
סיוע שוטף למנהלי הפרויקטים בתיאום ומעקב אחר משימות תכנון
תיאום פגישות וישיבות מול יועצים, אדריכלים וגורמים שונים בפרויקט
הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ניהול ומעקב אחר לוחות זמנים ומשימות
ריכוז מסמכים, תיקיות ותכתובות פרויקט
עבודה שוטפת מול יועצים, לקוחות ורשויות
סיוע בקידום הליכי רישוי והגשות
מעקב אחר סטטוס תוכניות, הערות והגשות
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בצוות ניהול התכנון

ניהול יומן: תיאום פגישות
ניהול קשר וממשקים: מענה לפניות (טלפונים, מיילים)
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הכנת חומרים לישיבות, כתיבת פרוטוקולים,
ריכוז וטיפול בחשבוניות מחלקתיים.
ריכוז ומעקב אחת מטלות ומשימות מחלקתיות (תו"ב)
ריכוז וטיפול בנושאי רכש הכנת מפרטים והצעות מחיר
אירוח ורווחת הלשכה: קבלת אורחים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של סביבת העבודה.
סיוע במטלות השונות שיינתנו ע"י הממונה.