דרושים » מכירות » מתאמת אגף תביעות והמח' המשפטית

לארגון מוביל ויציב באזור השפלה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי בלב העשייה החטיבתית.
התפקיד כולל:
תיאום וניהול פגישות מטה החטיבה
טיפול בדואר, מיילים והתכתבויות שוטפות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
תיאום תהליכי רכש: דרישות, הזמנות, חשבוניות וקבלת סחורה
תפעול לוגיסטי שוטף של המשרד
סיוע בארגון אירועי חברה ופעילויות רווחה
ריכוז ימי הולדת וחגים מול מחלקת משאבי אנוש
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים
מתן שירות ומענה לעובדים ולמנהלים

חברה מובילה בייבוא ושיווק מותגי פרימיום לבית ולחצר מגייסת נציג/ת שירות למחלקת השירות שלה! אנו מחפשים אנשי שירות ואדמיניסטרציה מנוסים, בעלי יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים, להשתלבות במחלקה דינמית המעניקה שירות איכותי ומקצועי ללקוחותיה.

תיאור תפקיד:
- ניהול והובלת הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת במחלקת השירות, תוך מתן חוויית לקוח איכותית, מהירה ומקצועית.
- טיפול מקיף בקריאות שירות, מענה לפניות לקוחות ופתרון בעיות לשביעות רצונם המלאה.
- אחריות מלאה על ניהול מלאי החלפים במחלקה - כולל בקרה שוטפת, תכנון צרכים והפצה.
- שיתוף פעולה הדוק עם המנהל המקצועי לשיפור מתמיד של תהליכי העבודה והובלת שדרוגים תפעוליים וטכנולוגיים במחלקה.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל (ייקבע במעמד הראיון) וסביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית לטווח ארוך.
- מיקום: קיבוץ גזר

לחברה מובילה בתחום התשתיות והפרויקטים ההנדסיים דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעול לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תמיכה שוטפת במנהלי פרויקטים, עבודה מול לקוחות, ספקים ורשויות, ניהול מסמכים ובקרה תפעולית.

התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנהלי הפרויקטים ובמחלקת התפעול
מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים
ניהול וריכוז מסמכים ותיקי פרויקטים
עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלני משנה ורשויות
סיוע בהכנת חשבונות ומסמכים תפעוליים
הזנת נתונים ועדכון מערכות מידע
הפקת דוחות ובקרות שוטפות
תיאום בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
עבודה שוטפת עם מערכות Office ומערכות מידע ארגוניות

מיקום העבודה
קיימים שני תקנים פתוחים:
מטה החברה ברמלה
איירפורט סיטי

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס בצריפין
מחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות ועבודה מול ממשקים מגוונים?
מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
טיפול והכנת מכרזים והצעות מחיר
בניית דוחות מכירה ובקרה שוטפת
בדיקת תמחור וכתבי כמויות
הפקת דוחות ומצגות להנהלה
עבודה מול חוזים ומול המחלקה המשפטית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה תפעולית

אנחנו מזמינים אתכם לצעד הבא בקריירה שלכם עם הזדמנות נדירה להצטרף לחברה מובילה בתחום מוצרי הצריכה! לחברתינו בראשל"צ דרוש.ה רכז.ת פיתוח עסקי.

התפקיד כולל:
-ייזום שיחות ללקוחות פוטנציאליים וקיימים ועבודת מעקב אחר ביצוע.
-תיאום פגישות, תיעוד מעקב ובקרה במערכת הלידים וב- CRM, הפקת דוחות, בניית תשתית לקוחות וניהול התשתית, מעקב אחר פעילות של מפיצים.
-ממשקי עבודה מול סוכני מכירות שטח, מפיצים, מוקד קשרי לקוחות, מחלקת אדמיניסטרציה.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, כולל סל רווחה עשיר כגון: ביטוח בריאות פרטי, הטבות בבתי עסק ועוד***

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל תמיכה במנהלת המינהלה, תיאום פגישות, קשר עם בתי ספר ורשויות, מתן שירות, הזמנת ציוד, טיפול בהנה"ח ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות.
למינהלת פר"ח ירושלים דרוש.ה מינהלנ.ית למשרה מלאה.

*סיוע שוטף ויד ימינה של מנהלת המינהלה
*תיאום וניהול יומן וקביעת פגישות
*עבודה שוטפת כולל הכנת דוחות לשויות מקומיות ובתי ספר
*מתן שירות ומענה לגורמי פנים וחוץ
*הזמנת ציוד וליווי צרכים אדמיניסטרטיביים של הרכזים
*טיפול בהנהלת החשבונות של המשרד
*עדכון ותחזוקת נתונים במערכות הממוחשבות של הארגון.

-אנחנו מציעים בנוסף סביבת עבודה נעימה ומשמעותית בארגון חברתי מוביל
-תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
-משרה מלאה
-תחילת עבודה מיידית

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה באיירפורט סיטי

התפקיד כולל:
תפעול פרויקטים, התפקיד כולל ליווי, תיאום ובקרה של צוותי הפעילות בפרויקטים תפעוליים באתרי לקוח.
 ליווי תפעולי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים בשלבים במתקדמים של הפרויקט ועד מסירה סופית, בניית תוכניות עבודה, מעקב אחר אבני דרך, תיאום בין המחלקות השונות כולל רכש וספקים חיצוניים.
ניהול לוז מנהלי פרויקטים וטכנאים.עבודה מול קבלנים, ספקי ציוד ונותני שירות הכנת דוחות סטטוס שוטפים והצפת צרכים/חריגים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 שעות נוספות במידת הצורך.
יש לציין ציפיות שכר