דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז/ת קורסים

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון ושני כולל: מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, תלמידים וסגל ביה"ס, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. סיוע בהכנת הידיעון, ארגון החומר הלימודי, רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. קשר עם אגף רישום ומינהל תלמידים וריכוז ועדות הקבלה. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים וטיפול בסגירת התואר. סיוע בקביעת מערכת השעות ותיאום לוח הבחינות מול מזכירות הפקולטה. טיפול במקרים חריגים, ריכוז ועדות הוראה ומעקב אחר החלטותיהן. סיוע בארגון כנסים, אירועים וטקסים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

משרה מלאה
שעות 09:00-17:30 או 10:00-1830
תיאום ותפעול שוטף של תוכניות לימודים וקורסים
עבודה שוטפת מול מרצים תלמידים ספקים וגופים חיצוניים
מתן שירות ומענה לתלמידי המכללה לאורך תהליך הלימודים
טיפול בנושאי: רישום,תשלום, שירות לקוחות, פרויקטים מיוחדים ומעקב סטודנטים ומרצים
עבודה מול גופים ממשלתיים ארגונים ושותפים מקצועיים
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות

טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים, כולל: הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדת הקבלה. ריכוז הטיפול במשתלמי בתר-דוקטורט ובתלמידי המחקר ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית. הכנת חומר לוועדות בית הספר ולוועדות האוניברסיטאיות. קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים במהלך לימודי התואר. מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה. אחריות על תוכנית הלימודים הבית ספרית כולל עדכון קורסי בית הספר במערכות השונות וניהולם. הזנה ועדכון שוטף של נתונים במערכת מנהל תלמידים, כולל ועדות הוראה. טיפול בכל הקשור לסיום הלימודים לתואר. סיוע בארגון סמינרים, אירועים וכנסים בית ספריים. סיוע בטיפול במערך המלגות הבית ספרי. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו על ידי ראש ביה"ס ומנהלת המערך המינהלי של ביה"ס, וככל שיידרש.

ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל: אחריות לגיוס משגיחים ותומכים טכניים, לרבות הנחייתם, שיבוצם, התנהלותם ופיקוח על עבודתם. שיבוץ חדרים לבחינות, בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה. ריכוז מערך הדרכה והטמעה של תוכנת הבחינות הממוחשבות לכלל המשתמשים (סטודנטים וסגל) לרבות ניהול התקשורת עם נציגי החברה המפעילה, סיוע בפתרון בעיות במערכת הממוחשבת לפני ובמהלך הבחינות, תמיכה ומתן מענה לסגל ולתלמידים. קביעת לוח בחינות ומועדים מיוחדים, קביעת זכאות התלמידים למועד מיוחד. אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות. הפקת רשימות הנבחנים ושיבוצם לחדרי הבחינה. מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן. טיפול בסטודנטים בעלי התאמות לימודיות בכל הקשור לבחינות. טיפול בערעורים. השתתפות בימים פתוחים, כנסים, טקסים וסיוע בכל הנדרש בארגונם. אישור התשלומים למשגיחים ולתומכים הטכניים. סיוע שוטף במזכירות התלמידים, קבלת קהל ומתן מענה למועמדים ולסטודנטים, מענה במערכת פניות וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתארים מתקדמים בחוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה, כולל: מתן מענה שוטף לפניות מועמדים, הכנת תיקי מועמדים לדיון בוועדות הקבלה, זימון לריאיונות וטיפול בקבלתם. טיפול בתלמידים ובסגל החוג, קבלת קהל, מתן ייעוץ והכוונה. רישום לקורסים, דיווח ציונים והזנת נתונים. בדיקה ומעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, דרישות קדם וסגירת התואר. סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות, בהכנת הידיעון, תיאום לוח הבחינות, ארגון החומר הלימודי לרבות סילבוסים. טיפול במקרים חריגים, ריכוז בקשות לוועדת הוראה, מעקב ויישום אחר החלטות הוועדה. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות האחראית המנהלית של החוג.