דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות לקוחות לחברה טכנולוגית ברמת החייל

דרוש/ה מנהל.ת חשבונות למחלקת תיירות מרפא
תיאור תפקיד:
אחריות על כל פעולות הנהלת חשבונות של מחלקת תיירות מרפא, כולל:
הפקת חשבונות, בדיקת תשלום לספקים ולסוכנים אל מול הסכמים.
גבייה, מעקב אחר חובות, דוחות גיול, החזרים, מתן שירות ללקוחות וספקים (העברת אינפורמציה לגבי חשבונות, יתרות, חובות, ועוד) ועוד.
עבודה מול ממשקים רבים בבית החולים מחוצה לו לרבות מחלקת הכנסות וסוכנים חיצוניים.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30.

תיאור המשרה
למשרד/חברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות אנרגטי/ת ותקתקן/ית להשתלבות בצוות הכספים. התפקיד אידיאלי למי שמחפש/ת דריסת רגל משמעותית בעולם הכספים וסביבת עבודה תומכת ומקצועית.

מהות התפקיד:
ניהול שוטף: רישום פקודות יומן, התאמות בנקים וספקים, וטיפול בתשלומים.
עבודה מול ממשקים : תקשורת מול ספקים, לקוחות ורשויות המס.
תמיכה במחלקת הכספים: סיוע בהכנת דוחות חודשיים ורבעוניים ועבודה שוטפת על מערכות הנהלת חשבונות.
בקרה וסדר: מעקב אחר גבייה, הפקת חשבוניות וארגון מסמכי המקור של החברה.

דרישות התפקיד:
הסמכה: תעודת הנהלת חשבונות (סוג 1+2 לפחות) - חובה.
ניסיון: ותק של 0-2 שנים (מתאים מאוד גם לבוגרי קורס מצטיינים ללא ניסיון קודם או עם ניסיון מועט).
יישומי מחשב: שליטה טובה ב-Excel (נוסחאות בסיסיות) והיכרות עם תוכנות הנהלת חשבונות (חשבשבת/פריוריטי - יתרון).

היקף המשרה: 8 שעות ביום (משרה מלאה/כמעט מלאה), ימים א'-ה'.
המשרה פונה לנשים ו

תיאור תפקיד
קליטת חשבוניות ספקים וניהול התהליך מקצה לקצה.
ביצוע מגוון משימות שוטפות בשיתוף פעולה עם חשב/ת החברה.
הכנת כרטסות וניתוחים שונים לצורך ביקורת רו"ח או סקירה תקופתית.
ביצוע התאמות בכרטסות ספקים וטיפול בסטיות.
מתן שירות לספקים: מענה טלפוני, טיפול בפניות במייל ובירורים בנושא תשלומים.
מתן שירות ללקוחות פנימיים בארגון בנושאי דרישות רכש וקליטת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון וניהול תהליכים חוצי מחלקות.
אחריות על ניהול ותחזוקת ספר הרכוש הקבוע.
תחזוקת רשומת אב של ספקים ועמידה בסטנדרטים ארגוניים.
ביצוע רישומים פיננסיים ופקודות יומן, כולל בקרה שוטפת.
טיפול ודיווח לרשויות: מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות מאזניים.
הובלת נהלים ובקרות פנימיות והטמעתם.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים והתייעלות פיננסית.