היקף משרה: 100% משרה.
תיאור תמציתי של התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על תהליכים, מעקב ובקרה, ומתן תמיכה ניהולית שוטפת למנהלת האגף, לרבות:
טיפול בפניות של תושבים, כולל ניהול פניות מול בעלי תפקידים בעירייה ומתן מענה לתושב, היכרות ועבודה עם מערכת המוקד, ריכוז, עיבוד וארגון נתונים שונים, סיוע בארגון אירועים שונים הנעשים על ידי האגף, טיפול אדמיניסטרטיבי באגף, כולל תיאומים, סיוע בארגון פגישות, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות.
בתחום קשרי חוץ: פיתוח קשרים ושיתופי פעולה בינלאומיים במגוון תחומים: ייזום, היענות והרמת פרויקטים של שיתופי פעולה קהילתיים עם ערים תאומות וקהילות עירוניות נוספות בחו"ל, חילופי תלמידים, מענה והתכתבות עם פניות של גורמים מחו"ל, שימור תחזוקה וטיפוח הקשרים הדיפלומטיים עם השותפים, ליווי ראש העיר בכל מפגש עם גורמים מחו"ל, ניהול וארגון של אירוח משלחות: תיאום וליווי מלא של משלחות נכנסות, תיאום, ארגון מלא ולעיתים ליווי משלחות יוצאות. עבודה מול ראש העיר, לשכתו, מחזיק התיק ומול גורמים נוספים ברשות, כמו כן עבודה מול גורמי חוץ כגון: המרכז לשלטון מקומי, משרד החוץ וכו'.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.05.2026 12:00.
דרישות:
דרישות תפקיד ייחודיות: שפות- עברית, אנגלית - שליטה מלאה, ידיעת שפות זרות נוספות - יתרון,
עבודה, לפרקים, בשעות לא שגרתיות,ידע בעבודה עם מחשב, חיפוש ברשת
והכרת עם תוכנות Office.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד: ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון, יכולת הובלה, עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
ניסיון מקצועי: ניסיון בתחומי התפקיד - יתרון
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.יתרון לבעלי תואר אקדמי,שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג2012-. או תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.