דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות ספקים לחברה איכותית

לחברה העוסקת בתחום הרכב בחולון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתחום הספקים, לקוחות ובנקים.
התפקיד כולל:
הנה"ח שוטפת, קרי קליטת חשבוניות ספקים, הפקת קבלות, הפקת חשבוניות ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
התנהלות שוטפת מול הבנקים ומס"ב להכנת תשלומים.
התאמת כרטיסי ספקים.
פקודות שכר.
התנהלות מול הרשויות (לדוגמה: מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי וכו').
ניהול גבייה.
הפקת דוחות פנימיים ומשימות נוספות במחלקת הכספים וכדומה.

תיאור תפקיד
קליטת חשבוניות ספקים וניהול התהליך מקצה לקצה.
ביצוע מגוון משימות שוטפות בשיתוף פעולה עם חשב/ת החברה.
הכנת כרטסות וניתוחים שונים לצורך ביקורת רו"ח או סקירה תקופתית.
ביצוע התאמות בכרטסות ספקים וטיפול בסטיות.
מתן שירות לספקים: מענה טלפוני, טיפול בפניות במייל ובירורים בנושא תשלומים.
מתן שירות ללקוחות פנימיים בארגון בנושאי דרישות רכש וקליטת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים רבים בארגון וניהול תהליכים חוצי מחלקות.
אחריות על ניהול ותחזוקת ספר הרכוש הקבוע.
תחזוקת רשומת אב של ספקים ועמידה בסטנדרטים ארגוניים.
ביצוע רישומים פיננסיים ופקודות יומן, כולל בקרה שוטפת.
טיפול ודיווח לרשויות: מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות מאזניים.
הובלת נהלים ובקרות פנימיות והטמעתם.
זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים והתייעלות פיננסית.