דרושים » משפטים » מנהל /ת משרד מנוסה למשרד עו"ד מוביל

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה קבלנית דרוש א. אדמיניסטרציה למגה פרויקט מגורים יוקרתי בתל אביב
עבודה צמודה ושוטפת מול מנהל הפרויקט וצוות הביצוע באתר, אחריות מלאה על תפעול וסדר אדמיניסטרטיבי באתר הבנייה, ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות, הכנת מצגות, מעקב אחר משימות, תיעוד ודיווח שוטף, ריכוז נתונים באקסל, סיכומי פגישות וארגון מידע לצוות הניהול, מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי ותומך לכלל פעילות האתר ועוד
*ישיבה באתר הפרויקט בתל אביב

חברה מובילה בתחום מימון והשקעות מחפשת מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:

איוש עמדת הקבלה יחד עם צוות האדמניסטרציה

ניהול צוות אדמיניסטרטיבי הכולל חלוקת משימות, מעקב ובקרה על ביצוע

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור הנהלה בכירה

אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול ספקים, רכש ציוד ומזון ובקרה תקציבית

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה

עבודה מול לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות

הבטחת רציפות תפעולית ותפקוד תקין של סביבת העבודה

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה מקצועית, תומכת ודינמית.

חברת נדל"ן מובילה וצומחת מחפשת מנהל /ת משרד מקצועי/ת להצטרפות לצוות מנצח.
התפקיד כולל:
- ניהול משרד
- עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלנים, מנהלי פרויקטים
-הזמנת ציוד
-סביבת עבודה מעניינת, מגוונת ומלמדת!
מיקום המשרה: תל אביב
היקף המשרה: משרה מלאה - א-ה 08:30-17:30, פעם בשבוע 10:00-19:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בתחום המקרקעין!
אם את/ה אוהב/ת להחזיק משרד בידיים, לנהל סדר, יומנים ואנשים זו יכולה להיות הזדמנות טובה עבורך.
משרד עו"ד קטן ואיכותי בתחום המקרקעין מחפש מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי שמשלב ניהול שוטף של המשרד ועבודה צמודה עם מספר עורכי דין.
התפקיד כולל תפעול יומיומי של המשרד, עבודה מול כ-5 מנהלים (בחלקם באופן צמוד), שמירה על סדר וארגון, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
משרה מלאה, ימים א'-ה' 9:00-17:00.

מזכירה נבונה למנכ"ל חברת בנייה.
5 ימי עבודה 8 שעות מ-08.30-16.30 וגמישות בשעות כמו 08-16.00 או 07.00-15.00.
תאור התפקיד:
ידע טוב במחשבים ואפליקציות{הפקדת צקים באפליקציות}מענה טלפוני- קבלת הזמנות וניהול המשרד.
יחסי אנוש מעולים.