דרושים » אינטרנט ודיגיטל » רפרנטית הנהלת חשבונות ותפעול אתר

לעמותה ותיקה שמפעילה בתי ספר וגנים בחינוך אנתרופוסופי,דרושה מזכירה/ה אחראי/ת ומדויק/ת, לתפקיד מגוון.
העמותה פועלת בסביבה חמה, ערכית ונעימה

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול תכתובות ומעקב אחר משימות
ניהול הנהלת חשבונות שוטף: ספקים ותשלומים
מענה לבעיות בגבייה
הכנת נתונים למשכורות


מיקום: הכפר הירוק
היקף משרה: חלקית (כיומיים בשבוע /אפשרות גם לחלוקה שונה).

לביה"ח פרטי באיזור רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה.

תיאור התפקיד:
חצי משרה - עד 75 אחוז משרה  (קיימת גמישות בשעות העבודה)

*תנאים טובים למתאימים/ות

ריכוז ואחריות דוחות נוכחות.
הכנת משכורות.
טיפול בקליטת עובד מהיום הראשון ועד לסיום עבודה (חוזים, קליטת עובדים, פנסיות, 161 ועוד).
טיפול מול הרשויות ומוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי וקופות פנסיה).
הפקת דוחות, עיבודי שכר ועוד.
הסכמים, חוזים וביטוחים.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.