דרוש/ה אחראי/ת נושא אדמיניסטרציה ופרויקטים באגף לשירותים חברתיים
עיקרי התפקיד:
תכלול פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת באגף לרבות מענה טלפוני/דוא"ל/פרונטלי.
מתן מענה וסיוע אדמיניסטרטיבי לעו"סים באגף.
ריכוז תחום הרכש באגף לרבות הכנת הזמנות עבודה ופעילות שוטפת מול החשבות.
עזרה לתחשיבניות האגף בהתאם לצורך.
ריכוז פרויקטים שונים באגף בהתאם להנחיית מנהלת האגף.
מעקב ובקרה אחר משימות האגף.
אחת לשבוע עבודה גם בשעות אחה"צ.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 9.4.26 15:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
ניסיון בעבודה בשירותי הרווחה - יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה ביישומי office
שימוש בתוכנות ייעודיות של אגף הרווחה והשירותים החברתיים
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש מעולים, עמידה בלחץ, סבלנות, יכולת ארגון, ניהול זמן ועבודה עצמאית, שירותיות, יכולת למידה, עבודה בצוות, יכולת קבלת סמכות, יכולת הנעת תהליכים, יכולת תיאום, ארגון וייזום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.