דרושים » כספים וכלכלה » לסניף תל אביב דרוש /ה עובד /ת לתחום כספים ובקרה - משרה מלאה

הפקת חשבוניות תשלום וחשבוניות גבייה
ביצוע תהליכי גבייה מול ארגונים ציבוריים וחברות (הגבייה אינה מול לקוחות פרטיים)
מעקב ובקרה שוטפים אחר סטטוס תשלומים וחייבים
מעקב ובקרה אחר קבלות המתקבלות מפרילנסרים
הפקת דוחות כספיים וניתוח נתונים פיננסיים
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בארגון ומול גופים חיצוניים
שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

אחריות עתידית (בהתאם להתפתחות התפקיד):
לקיחת אחריות פיננסית רחבה יותר
תפקוד כאוטוריטה מקצועית בתחום הפיננסי מול המכונים הטיפוליים ברחבי הארץ

מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
דיווח ל: מנהל כספים
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול החשבונות השוטפת של החברה, עיבוד שכר חודשי, דיווחים סטטוטוריים, וממשק מול רשויות וספקים חיצוניים.
ניהול חשבונות:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת - ספקים, לקוחות, בנקים
רישום תנועות חשבונאיות במערכת הנהלת החשבונות
התאמות בנק, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים ומעקב אחר חובות וזכויות
הפקת דוחות כספיים חודשיים/תקופתיים
טיפול בחשבוניות - קבלה, רישום, תשלום
ניהול קופה קטנה והוצאות
דיווחים למע"מ (דו-חודשי/חודשי)
ממשק מול רואה חשבון ורשויות המס
חשבות שכר:
עיבוד שכר חודשי מלא לכלל עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר
טיפול בשעות נוספות, היעדרויות, חופשות ומחלות
חישוב וביצוע ניכויים, זיכויים והפרשות
הפקת תלושי שכר ומשלוח לעובדים
ביצוע העברות שכר בנקאיות
דיווחים לביטוח לאומי ומס הכנסה
תנאים ושכר מעולים

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות והתאמות
תחומי האחריות:
ניהול קבלות וזיכויים ללקוחות.
ביצוע התאמות כרטסת וניתוח נתונים.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
מעקב ושיתוף פעולה עם מחלקת הגבייה.
עבודה עם אנשי מכירות, מנהלי לקוחות ומחלקות פנים-ארגוניות.
טיפול בהחזרי אשראי, ביטולים ובירורים מול חברות אשראי.
מתן תמיכה במשימות נוספות בתחום הנהלת חשבונות לפי הצורך.
היקף המשרה: א'-ה' 8:00-16:00 בלבד. ללא ימי שישי

קליטת תיקי ייבוא: רישום חשבוניות ספקי חול, עלויות שילוח, מיסים והוצאות נלוות.

עבודה מול עמילי מכס: קבלת מסמכים, בדיקת דרישות תשלום ומעקב שוטף.

התאמות ותשלומים: ביצוע התאמות כרטסת מול עמילי מכס וספקים, הכנת מסב והעברות לביצוע תשלומים.

בקרת עלויות: בדיקת כרטסות, אימות חיובים מול ההסכמים, זיהוי חריגות ובקרה על עלויות הייבוא.

דוחות ומעקב: סגירת חודש בתחום הייבוא והכנת דוחות כספיים ומעקב רלוונטיים.

למטריקס דרוש.ה מנהל.ת חשבונות סוג 2 לתפקיד הכולל עבודה מול מספר מערכות פיננסיות,
הפקת חשבוניות וקבלות, ניתוח והבנה של כרטסות, ניתוח ובדיקת דוחות.;
תפקיד מתאים גם כתפקיד ראשון בתחום לאחר לימודים
משרה מלאה, עבודה בתל אביב