דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת חברה (אדמיניסטרציה)

חברה מובילה בתחום האנרגיה הירוקה ועמדות הטעינה לרכבים חשמליים מתרחבת! אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראית, מסודר/ת ועם ראש גדול שתצטרף לצוות שלנו!

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
- אחריות על מערך הגבייה והנהלת חשבונות בסיסית.
- קשר שוטף מול לקוחות וספקים

שכר ותנאים:
- משרה חלקית בשעות נוחות וגמישות
- שכר שעתי גבוה ומתגמל
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
- מיקום: שוהם

מוכנים להתחיל להרוויח בגדול? אם אתם כריזמטיים ואוהבים למכור - שלחו קורות חיים עוד היום!

אנו מחפשים עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת למלון קטן באזור השפלה ב 75% משרה,
להיות יד ימינם של מנכ"ל המלון ומנהל התפעול, סיוע בניהול השוטף של תחומי הכספים והמשרד.
כחלק מהתפקיד-
טיפול בתשלומים לספקים ומעקב אחר חשבוניות.
ביצוע התאמות בנקים שוטפות.
ניהול ובקרה על תזרים תשלומים.
מעקב אחר חובות לקוחות.
ביצוע פעולות גבייה מול לקוחות.
התאמות כרטסות לקוחות.
בדיקת דיווחי שעות עבודה.
ביצוע התאמות שכר והכנת נתונים להנהלת חשבונות/חשבות שכר.
סיוע שוטף למנכ"ל ולמנהל התפעול.
ניהול מסמכים, תיוק ובקרה משרדית.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כלליות.
** העבודה בימים א-ה**, עם גמישות בשעות.

מחפשת עבודה מהממת בסביבה נשית, צעירה ומלאת אנרגיות טובות?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברת אסתטיקה מובילה - תפקיד שמשלב שירות, סטייל, אווירה כיפית ויכולת להשפיע על חוויית הלקוחות ביוםיום

תיאור תפקיד כללי:
- קבלת קהל ומתן שירות אישי וחם ללקוחות
- תיאום פגישות וטיפולים מול צוות מקצועי
- מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות מתעניינות
- ניהול יומנים, גבייה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

שעות עבודה:
- בוקר: 08:00-15:00 / 09:00-15:00
- ערב: 14:00-21:00 (בהתאם לסניף)
- שישי לסירוגין: 08:00-14:00

תנאים:
- שכר מעולה למתאימות - נקבע במעמד הראיון
- סביבת עבודה מקצועית, נשית, צעירה ומשפחתית
- אופציות קידום וצמיחה אמיתיות בחברה מתפתחת
- אווירה יוםיומית כיפית ונעימה
- מיקום: מודיעין, תל אביב, יקנעם, פתח תקווה, קריית אונו


חושבת שזה בול בשבילך? שלחי עכשיו קורות חיים והצטרפי לעולם האסתטיקה!

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:
- ניהול ובקרה תקציבית
- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום
-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים
-טיפול בתשלומי סיוע פרטני
-רכש ציוד משרדי ומתכלים
-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים
פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף

תחומי משאבי אנוש:
-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)
-קידום ותפעול פעילויות רווחה
-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה
-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה

העבודה מתבצעת בסניף רמלה, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור.
 
היקף המשרה: 50%

למרפאה מובילה של כללית סמייל ברמת בית שמש ג' דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים ועוד.

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות ליחידת מזכירות - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.
על המשרה
קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 60% - 65%
כתובת המשרה - תלתן 8, מודיעין.