דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות לארגון רפואי מוביל

לארגון מוביל בתחומו בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר
לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר לתפקיד מרכזי הכולל אחריות מלאה על תחום הנהלת החשבונות והשכר.
התפקיד כולל ניהול הנהלת חשבונות עד מאזן, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, דיווחים לרשויות והכנת חומר לדוחות כספיים.
בנוסף, אחריות מלאה על הכנת שכר לעובדי החברה מקצה לקצה, טיפול בדיווחים חודשיים ושנתיים, קליטות וסיומי העסקה ומתן מענה שוטף בנושאי שכר.
העבודה בכפיפות למנהל הכספים ודורשת דיוק, אחריות ועמידה בלוחות זמנים.

מה עוד כדאי לדעת?
משרה מלאה
מיקום: צפון תל אביב
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה

לחברה מצליחה וצומחת בתחום הקמעונאות הבינלאומית, המפעילה מותגים מובילים בשוק האירופאי, דרושה מנהלת חשבונות עד מאזן לתפקיד מגוון ומאתגר.
הזדמנות להשתלב בסביבה דינמית ורב-מערכתית, עם חשיפה לעבודה מול מספר ישויות באירופה.

מה בתפקיד?

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת למספר ישויות בינלאומיות
קליטת חשבוניות ספקים, בקרה וניתוח כרטיסים
הכנת תשלומים לספקים
התאמות בנקים, כרטיסים וחשבונות מאזניים
רישום פקודות יומן כולל הפרשות והתאמות סוף חודש
ניהול ובקרה על חשבוניות שכירות ומעקב אחר תשלומים
טיפול בהוצאות עובדים וכרטיסי אשראי
עבודה מול ממשקים פנימיים (רכש, תפעול וחנויות)
תמיכה בתהליכי סגירת חודש ושנה
ניהול רישומים בין-חברתיים

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יציבה, נעימה ובתנאים מצוינים- המקום שלך איתנו!

הנה"ח לקוחות:
- התאמות בנקים, הפקת חשבוניות קבלות וזיכויים ומעקב אחר תשלומים ועדכון במערכת.
- ניתוח כרטסות, התעסקות עם קבלת ציקים ומזומנים, ביצועי חיובי אשראי ותיעוד במערכת
- טיפול בקופות קטנות, עבודה מול עו"ד בנוגע לגבייה של לקוחות וכו.

הנה"ח ספקים:
- קליטת חשבוניות ספקים (כולל עמילי מכס), הכנה וביצוע תשלומים לספקים (בארץ וחו"ל)
- התאמות בנקים, ניתוח והתאמות כרטסות ספקים, רישום הפרשות למאזן
- הכנת מס"ב תשלומים לספקים
- רישום והתאמות הוצאות בכרטיסי אשראי של החברה
- עבודה שוטפת מול חטיבות הארגון

* בדיקת תקינות מסמכים
* פתיחת כרטיסי ספק
* התאמות כרטיסים
* מעקב שוטף על חשבונות הבנק
* קליטת חשבוניות ספקים
* מתן מענה לספקים
* הכנת תשלומים לספקים
* הקמת חוזים מול לקוחות

לפר"ח עמותה מובילה בתחום החברתי -
חינוכי דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ונעימה.

*בהמשך תיתכן עבודה היברידית

תחומי אחריות:
* ניהול הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן
* טיפול בספקים, מוטבים ושותפים, קשר עם בנקים, התאמות בנק
* הכנת חומר לדוחות כספיים ולביקורת רו"ח
* דיווחים לרשויות: מס הכנסה וביטוח לאומי
* עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות בנקים וגורמים באקדמיה.
* טיפול בתשלומים, בהכנסות, קליטת חשבוניות והפקת קבלות
* הכנת דוחות כספיים לעמותה ולגורמי תמיכה
* מעקב ובקרה תקציבית

*היקף המשרה: משרה מלאה.

*מיקום: רחובות, ליד מכון ויצמן

*רק פניות מתאימות תיענינה

מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.

היקף משרה: 100%
מועד תחילת העבודה: מיידי
מקום העבודה: תל אביב

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות.
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.